단어 검색 시 PC는 Ctrl+F, 모바일은 크롬앱 → 옵션 → '페이지에서 찾기' 를 활용하세요.
뉴플로이 용어사전
ㄱ
개인사업자
개인이 사업 주체로 소득/부채는 개인 소속이며, 사업자등록의 절차가 있습니다. 사업자등록번호 10자리 중 가운데 4번째 숫자가 8이 아닌 숫자인 경우 개인사업자 유형입니다. 개인사업자 유형의 매니저앱 사업장 생성 방법이 있으니 확인해주세요.
고급기능
근무 정책에 따라 세부적인 설정이 가능한 옵션으로 주당 근무시간, 연장근무 알림 주기, 연장근무 사전승인, 휴식보장시간, 최소 근무시간 등의 기능 설정을 제공합니다.
관리자 (권한)
매니저
사업장(근무지)를 관리하는 담당자로 오너/전체권한 관리자가 관리자로 등록한 계정입니다. 각각의 권한 별로 직원 및 사업장 관리 기능이 상이합니다.
구글(Google)로 로그인
구글 ID로 로그인
이미 사용 중인 구글(Google) ID로 타사 앱 및 웹 사이트에 빠르고 손쉽게 로그인할 수 있는 방식입니다. 처음 로그인 시에만 회원가입한 뒤, 이후에는 구글로 로그인하여 이용하시면 됩니다.
근무 인정시간
사업장의 설정에 맞춰 근무한 것으로 인정되는 직원의 근무시간입니다.
직원의 총 근무시간(출근 인정시간 ~ 퇴근 인정시간) – 사업장의 휴게시간 = 근무 인정시간
근무기록
근태기록, 출퇴근 기록, 출퇴근 체크 내역
직원이 사업장에서 지정한 출퇴근 기기로 체크를 한 내역입니다. 직원이 출퇴근 체크를 미체크하거나 늦게 체크한 경우 실제 근무와는 상이할 수 있습니다.
근무기록 수정
근무기록 조회 권한
직원들이 본인의 일정 및 근무기록을 확인할 수 있는 권한으로, 권한이 없는 경우 확인할 수 없습니다. (기본설정-권한 없음) 관리자가 근무기록 조회 권한을 부여해줘야 합니다.
근무지 이동
PC 웹관리자에서만 제공하는 기능으로, 다수 사업장의 전체 권한 이상 관리자인 경우, 직원의 근무지가 변경(인사발령 등) 되었다면 활용할 수 있습니다. 기존의 A사업장에서 퇴직처리와 새로운 B사업장의 입사승인을 한번에 처리할 수 있는 기능입니다.
ㄴ
ㄷ
대시보드(Dashboard)
한 화면에서 다양한 정보를 관리하고 찾을 수 있도록 제공하는 구성입니다. 뉴플로이 매니저앱의 홈 화면이 다양한 정보를 가진 대시보드 구성을 가지고 있습니다.
데이터(Data)
서비스 내에서 쓰이는 개념은 스마트폰 통신을 할 수 있는 무선 네트워크입니다. 통신사에서 제공되는 3G, LTE, 5G 및 와이파이 등이 있습니다. 직원이 출퇴근 체크할때 데이터가 연결되지 않는 경우, 오프라인 모드에서 진행되어 실시간 정보가 표기되지 않습니다.
ㄹ
ㅁ
미체크 내역
미체크 기록, 출퇴근 미체크
직원분이 정상적으로 출근 체크를 하고 퇴근 체크를 하지 않거나, 혹은 출근 체크를 하지 않고 퇴근 체크만 진행한 내역입니다. 정상적인 근무기록은 하나의 출근 ~ 퇴근 기록으로 구성 되었습니다.
예시. 출근 09:00 ~ 퇴근 기록 없음 / 출근 기록 없음 ~ 18:00
ㅂ
법인사업자
법인이 사업 주체로 소득/부채는 법인 소속이며, 사업자등록과 설립등기 신청의 절차가 있습니다. 사업자등록번호 10자리 중 가운데 4번째 숫자가 8이면 법인 또는 법인으로 보는 단체입니다. 법인사업자 유형의 매니저앱 서비스 사업장 생성 방법이 있으니 확인해주세요.
블루투스(Bluetooth)
ㅅ
스위치
두개의 일자의 일정을 교체할 수 있는 기능으로, 직원끼리 일정을 변경하거나 근무일정을 조율하는 경우 응용 가능합니다. 변경하고자 하는 일자를 길게 누른 뒤, 스위치 모드에 진입되면 다른 일자를 터치하면 두개 일자의 일정이 교체됩니다.
신규 입사요청
직원이 사업장을 검색하여 입사신청(내 근무지 추가)을 한 경우, 신규 입사요청이 옵니다. 관리자님이 입사 승인처리 전까지 직원은 대기상태이며, 승인시 사업장 합류가 됩니다.
씨엠에스(CMS)
CMS(Cash Management Service)는 고객계좌에서 출금이 자동으로 되는 편리한 서비스로 금융회사와 금융결제원이 공동으로 운영하는 서비스입니다. 카드 결제 외에 다른 결제 방법에 대해 문의가 필요한 경우 고객센터로 문의주세요.
ㅇ
안드로이드 OS
구글의 모바일 운영체제이며, 앱(App) 다운로드 시 구글 플레이스토어에서 다운 받을 수 있습니다.
주요 스마트폰 기종 : 삼성 갤럭시 시리즈, LG G/V 시리즈, 구글 픽셀 시리즈 등
애플(Apple)로 로그인
애플 ID로 로그인
이미 사용 중인 애플(Apple) ID로 타사 앱 및 웹 사이트에 빠르고 손쉽게 로그인할 수 있는 방식입니다. 처음 로그인 시에만 회원가입한 뒤, 이후에는 애플로 로그인하여 이용하시면 됩니다.
업데이트(Update)
이전 상태에서 현재의 상황에 맞도록 개선 및 수정된 사항을 반영하는 것입니다. 서비스 내에서 쓰이는 개념은 각 OS의 스토어 (플레이스토어, 앱스토어)에서 최신 버전의 뉴플로이앱, 뉴플로이 매니저앱을 업데이트하여 최신 기능을 사용할 수 있음을 뜻합니다.
연장근무 사전승인
연장근무 사전신청
직원들이 연장근무를 하고자 할 경우, 미리 관리자에게 승인을 받도록 하는 기능입니다. 설정한 시간 이상의 연장근무를 직원이 하고있을 경우 연장근무 승인요청을 하라는 알림이 발송됩니다.
[근로기준법]
제50조(근로시간)
① 1주 간의 근로시간은 휴게시간을 제외하고 40시간을 초과할 수 없다.
② 1일의 근로시간은 휴게시간을 제외하고 8시간을 초과할 수 없다.
제51조(3개월 이내의 탄력적 근로시간제)
① 사용자는 취업규칙(취업규칙에 준하는 것을 포함한다)에서 정하는 바에 따라 2주 이내의 일정한 단위기간을 평균하여 1주 간의 근로시간이 제50조제1항의 근로시간을 초과하지 아니하는 범위에서 특정한 주에 제50조제1항의 근로시간을, 특정한 날에 제50조제2항의 근로시간을 초과하여 근로하게 할 수 있다. 다만, 특정한 주의 근로시간은 48시간을 초과할 수 없다.
(2021.07 기준)
오너 (권한)
대표, 점주, 마스터, 사장
‘뉴플로이 매니저’앱을 이용하여 사업장을 생성한 계정의 권한입니다. 사업장 내 모든 기능을 설정할 수 있으며, 앱 내에서 오너 권한을 변경할 수 없습니다.
와이파이(Wi-Fi)
무선랜(Wireless LAN)
네트워킹 기술을 무선화하여 장치들 사이의 통신을 가능하게 한 기술입니다. 출퇴근 기기를 와이파이 기기로 선택할 수 있으며, 직원분도 와이파이 신호를 잡아 출퇴근 체크하면 됩니다.
원격근무
리모트 근무, 스마트근무
기존 근무지 외의 장소에서 업무를 수행하는 것으로 뉴플로이앱에서는 다른 사업장의 출퇴근 기기(뉴플로이 기기, 와이파이, 블루투스)를 이용하여, 내근무지(실제 근무지)로 출퇴근 체크를 할 수 있는 기능입니다.
위치 권한
위치(GPS)
GPS(Global Positioning System)는 GPS 위성에서 보내는 신호를 수신해 사용자의 현재 위치를 계산하는 위성항법시스템이며, 뉴플로이앱에는 별도의 위치 정보를 수집하진 않습니다. 다만 구글의 정책으로 안드로이드 OS 6.0 버전 이상부터는 모든 앱은 블루투스 연동 시, 위치 권한을 활성화해야지만 이용할 수 있습니다. 뉴플로이앱 서비스는 출퇴근 기기에 블루투스 기능을 활용해 출퇴근 체크를 하기에, 안드로이드 OS 6.0 버전 이상부터는 위치 권한을 꼭 활성화해주세요.
유심(USIM)카드
스마트폰에 삽입되는 소형의 심(SIM)카드와 범용 IC 카드(UICC)가 결합된 형태로 사용자 인증, 과금, 로밍 등 가입자 정보를 담고 있습니다. 뉴플로이앱에서 출퇴근 체크를 하기위해 유심카드를 꼭 장착해주세요.
인증번호
회원가입 및 비밀번호 찾기, 핸드폰 번호/이메일 주소 계정을 변경 시 기재한 정보를 확인하기 위한 번호입니다. 인증번호는 4자리이며, 수신되지 않는 경우 해외번호 차단 및 스팸 내역을 확인해주세요.
일정
스케줄, 근무조, 근무일정, 휴무일정
사업장에서 운영하는 스케줄/근무조이며, 관리자가 일정명과 출근시간~퇴근시간을 입력하여 생성할 수 있습니다. 일정을 기준으로 지각, 결근 여부가 제공됩니다.
일정 연동
직원에게 생성된 일정시간(출근~퇴근)의 범위안에 있는 근무기록만 근무 인정시간으로 계산합니다. 만약 일정 연동을 사용 중인 상태에서, 근무 일정 없이 근무기록만 있다면 근무 인정시간은 0시간으로 계산됩니다.
예시. 직원이 근무일정 09:00~14:00이며, 출퇴근 체크를 08:30~14:10에 한 경우,
- 일정 연동 미사용 시, 근무 인정시간 : 5시 40분
- 일정 연동 사용 시, 근무 인정시간 : 5시 00분
ㅈ
적용 시작일
사업장 정책 설정 시, 해당 설정 값을 어느 일자부터 적용되게 할지 날짜를 선택합니다. 기능 별로 적용 시작일을 설정 가능한 기간이 다릅니다.
전체 권한 관리자
사업장에서 전체 관리 권한을 부여 받은 계정으로 직원 일정/근무기록 조회, 직원 관리, 사업장 설정 등 대다수의 기능이 가능한 권한입니다.
주당 근무시간
주당 최대 근무시간
직원들이 추당 최대로 몇 시간을 근무할 수 있도록 할 것인지 설정하는 기능으로, 설정하신 최대 근무시간에 가까워졌을 때 직원 별로 경고 알림을 보내 드리고 있습니다.
[근로기준법] 제50조(근로시간)
① 1주 간의 근로시간은 휴게시간을 제외하고 40시간을 초과할 수 없다.
② 1일의 근로시간은 휴게시간을 제외하고 8시간을 초과할 수 없다.
제51조(3개월 이내의 탄력적 근로시간제)
① 사용자는 취업규칙(취업규칙에 준하는 것을 포함한다)에서 정하는 바에 따라 2주 이내의 일정한 단위기간을 평균하여 1주 간의 근로시간이 제50조제1항의 근로시간을 초과하지 아니하는 범위에서 특정한 주에 제50조제1항의 근로시간을, 특정한 날에 제50조제2항의 근로시간을 초과하여 근로하게 할 수 있다. 다만, 특정한 주의 근로시간은 48시간을 초과할 수 없다.
(2021.07 기준)
중간 권한 관리자
사업장에서 중간 관리 권한을 부여 받은 계정으로 직원 일정/근무기록 조회, 직원 입사/퇴사 관리, 일정 변경 승인 등 일부 기능이 가능한 권한입니다.
지엠티(GMT)
타임존, 그리니치 평균시, 세계 표준 시간, 만국 표준시
GMT(Greenwich Mean Time)는 세계 표준 시간을 뜻하며, 세계의 각 지방시와 표준시의 기준이 되는 시간입니다. 국내에서 서비스를 이용 중인 경우 대한민국 GMT +09:00를 따르며, 해외에서 서비스를 이용 중인 경우 해외 GMT 시간을 따릅니다.
ㅊ
총 근무시간
출근~퇴근 시간
출근 체크 시간으로부터 퇴근 체크까지 근무한 시간으로 출퇴근 인정시간이 적용된 시간입니다. 휴게시간 및 최소 근무시간 등이 반영되기 전 시간입니다.
출근 인정시간 ~ 퇴근 인정시간 = 총 근무시간
예시. 출근 인정시간 09:00 ~ 퇴근 인정시간 18:00 = 총 근무시간 9시간
최소 근무시간
일일 근무시간, 기본 근무시간
직원이 사업장에서 하루에 근무해야 하는 최소한의 근무시간을 말합니다. 관리자가 설정한 최소 근무시간을 기준으로 직원이 지키지 않고 퇴근하는 경우 관리자에게 알림이 발생됩니다.
출/퇴근 알밤기기 연동 사업장
직원이 출퇴근 체크한 기기와 연동된 사업장명을 표기합니다. A사업장과 B사업장에 출퇴근 기기가 같은 정보로 등록된 경우, A사업장명과 B사업장명을 표기합니다. 실시간 정보이므로 연동이 해제된 경우, 해제된 사업장명은 표기되지 않습니다.
더불어 원격근무로 출퇴근 체크한 경우에도 해당 사업장명이 표기됩니다. (원격근무의 출퇴근 체크 기기가 뉴플로이 기기, 와이파이인 경우만 해당)
출근/퇴근 인정시간
출퇴근 밀고 당기기
‘실제 출근 체크시간’을 ‘근무일정 기준시간’에 가깝게 출퇴근 시간을 밀고 당겨서 조정하는 기능입니다.
예시. 사업장에서 출근을 5분 단위로 뒤로 밀기를 설정하고, 직원이 9시 57분에 출근 체크를 한 경우, 출근 인정시간은 10시로 변경됩니다.
사업장에서 퇴근을 10분 단위로 앞으로 당기기를 설정하고, 직원이 18시 8분에 퇴근 체크를 한 경우, 퇴근 인정시간은 18시로 변경됩니다.
출퇴근 기기
출퇴근 전용 기기
직원이 뉴플로이앱으로 출퇴근 체크할 수 있도록 도와주는 기기로 뉴플로이 전용 기기, 와이파이 신호, 블루투스 신호 중 택하여 사용 가능합니다.
ㅋ
ㅌ
템플릿
등록된 일정
동일한 일정을 재활용할 수 있는 기능으로 동일한 일정을 가진 일자에 템플릿을 배치하여 활용 할 수 있습니다. 신규 일정이 생성될 때마다 자동으로 템플릿이 추가됩니다.
퇴직
근무 계약이 종료된 직원은 퇴직 처리를 하여, 직원 관리를 할 수 있습니다. 재직 중인 직원 수는 이용요금에 계산되므로 더 이상 출퇴근 체크를 하지않는 직원이라면 반드시 퇴직처리를 합니다.
퇴직 리스트에서 삭제
퇴직처리된 직원을 퇴직 목록에서 완전 삭제하는 작업입니다. ‘퇴직 리스트에서 삭제’ 시 근무기록을 포함한 정보가 삭제되어 복구가 불가능하니 주의해주세요.
ㅍ
페어링
블루투스 기기를 서로 연결하여 동작할 수 있도록 해주는 과정입니다. 출퇴근 체크 시, 별도 페어링 과정이 없이 블루투스 기능만 활성화하면 출퇴근 체크가 가능합니다.
푸시(PUSH)
푸시 알림
매번 요청하지 않아도 특정 정보를 전송 받을 수 있도록 자동화된 기술입니다. 푸시는 핸드폰 기종 및 모드에 따라 제공되는 형태가 상이할 수 있습니다. 뉴플로이앱 서비스에서는 직원의 출퇴근 체크 알림, 출퇴근 전 알림, 정보 변경, 알밤톡 등을 푸시 알림으로 제공합니다. 스마트폰 설정에서 뉴플로이앱/뉴플로이 매니저앱의 알림 등의 기능을 비활성화한 경우 푸시 알림을 받지 못할 수 있습니다.
ㅎ
확인 필요
총 근무시간이 24시간이 넘거나, 관리자가 출/퇴근 기록을 생성 또는 수정한 기록을 보여줍니다. 해당 내역들을 확인하여, 실제 근무와 다른 경우 수정 또는 삭제 조취할 수 있습니다.
휴게시간
직원이 근로시간 도중에 자유로이 이용할 수 있는 시간을 말하며, 근로기준법에 준거하며 사업장 정책에 따라 휴게시간을 설정할 수 있습니다.
[근로기준법] 제54조
① 사용자는 근로시간이 4시간인 경우에는 30분 이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게시간을 근로시간 도중에 주어야 한다.
② 휴게시간은 근로자가 자유롭게 이용할 수 있다.
(2021.07 기준)
적용 휴게시간은 총 근무시간 기준으로 차감될 시간을 표기합니다.
4시간 근무 시 30분 휴식의 휴게시간 설정 : 총 근무시간이 9시간인 경우, 적용 휴게시간은1시간
근무 인정시간은 총 근무시간에서 설정한 휴게시간만큼 제외되어 표기됩니다.
직원의 총 근무시간 – 사업장의 휴게시간 = 근무 인정시간
휴식보장시간
직원들이 퇴근으로부터 다음 출근까지의 적정 휴식시간을 보장 받을 수 있도록 지정해주는 기능으로, 설정한 휴식시간이 지켜지지 않았을 경우에 관리자에게 알림이 발송됩니다.