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직원 퇴직처리 방법

작성자 by.jang

💡 ‘알밤(albam)’에서 ‘뉴플로이(Newploy)’로 앱 이름이 변경 되었습니다.

사업장에서 퇴직한 직원은 매니저앱 > 직원관리 메뉴에서 퇴직처리를 할 수 있습니다.

퇴직 처리를 하게 되면 해당 직원은 직원관리메뉴의 ‘재직’ → ‘퇴직’ 항목으로 이동 되며, 직원의 알밤앱에서는 근무지삭제가 되어 출퇴근체크를 할 수 없게 됩니다.

재직’ 항목에 있는 직원의 수는 관리자수와 합산되어 이용인원으로 계산되어 알밤서비스 이용요금부과가 되기 때문에 알밤앱으로 출퇴근체크하지 않는 직원이 있다면 반드시 퇴직처리를 해주셔야 합니다.


1. 퇴직처리 방법

① 직원관리 메뉴에서 퇴직처리할 직원의 이름을 터치합니다.

② 직원 정보에서 최하단으로 화면을 이동해주세요.

③ 화면 하단의 ‘퇴직 처리’ 버튼을 눌러서, 퇴직 처리 단계를 진행합니다.

④ 퇴직일 설정, 별점처리를 진행하시면 퇴직처리가 완료됩니다. 퇴직일은 한번 설정하시면 변경할 수 없으니 신중히 선택해주세요.

퇴직처리 완료된 직원은 ‘퇴직’항목에서 확인 가능하며, 해당 직원은 더 이상 출퇴근체크를 할 수 없습니다.

매니저앱-직원-퇴직-처리
알밤 매니저앱 – 직원 퇴직 처리

2. 퇴직직원 근무기록 확인

퇴직처리한 직원이라도 퇴직일까지 기록된 근무기록을 확인할 수 있습니다.

① 직원관리 메뉴에서 퇴직 탭을 선택하고, 퇴직한 직원 중 근무기록을 확인할 직원명을 선택합니다.

② 직원 정보에서 ‘근무 기록 보기’ 항목을 선택하여 내역을 확인합니다. 근무기록 보는 방법은 근무기록 보기에서 확인하세요.

단, ‘퇴직 리스트에서 삭제’ 하신 경우 해당 퇴직 직원의 근무기록에서 부터 모든 정보가 삭제 되므로 유의해주세요!

매니저앱-퇴직직원-근무기록-보기
매니저앱 – 퇴직직원 근무기록 보기

🚨 주의사항
‘퇴직’항목에서 ‘퇴직 리스트에서 삭제’로 삭제 작업을 진행하시면 퇴직한 직원의 근무기록과 정보가 함께 삭제되어 복구 불가능하니 신중하게 작업해주세요.

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