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직원 고용정보 설정과 전자 근로계약서 체결하기

직원 고용정보 설정과 전자 근로계약서 체결하기

관리자

직원


관리자

고용정보 설정화면 이동하기

직원분들의 고용정보 설정전자 근로계약서를 체결하는 방법을 안내 드리겠습니다.
작성된 고용정보 토대로 직원과 전자 근로계약서 체결을 진행할 수 있습니다.

– 이용가능 권한: 오너, 전체권한

우선 뉴플로이 매니저앱에서 신규 입사요청 직원이 있는 경우 입사 승인을 해주세요.
직원분이 초대코드로 진행 시 승인 과정 없이 바로 입사가 됩니다.

직원의 고용정보 설정을 진행해주세요. 우선 직원의 고용정보 설정 화면으로 이동해주세요.

*입사 승인처리한 직원의 정보가 바로 뜨지 않는 경우, 새로고침 후 다시 페이지 접속해주세요. 새로고침 방법은 홈 화면 상단을 쓸어내리고 새로고침 버튼이 뜨고 기다리면 됩니다.

[방법1] 직원 메뉴 → 직원 선택 → 직원정보-고용정보 우측 편집 버튼 선택 (연필모양) → 고용정보 설정

매니저앱-직원-고용정보-설정
매니저앱 – 직원 고용정보 설정 화면 이동 (방법1)

[방법2] 홈 화면 상단의 ‘고용정보 입력’ 알림 선택(또는 직원 메뉴 선택) → 진행중-근로계약 체결 필요 해당 직원 ‘설정’ → 버튼

매니저앱-직원-고용정보-설정
매니저앱 – 직원 고용정보 설정 화면 이동 (방법2)

1.고용정보 설정하기

매니저앱-고용정보-설정-항목

(1) 근무일정(소정근무 시간) 입력

입력한 근무일정일정에 자동으로 1년간 반영됩니다.
해당 일정을 미사용시, 일정 삭제(이후의 모든 반복 일정 삭제 등)를 진행해주세요.

*만근이 아니어도 계약서 기준으로 주휴수당 지급 시, 등록된 근무일정(소정근무 시간) 토대로 지급될 수 있습니다.
– 주 근무일수: 일주일 동안 등록된 근무일 수 (예시.월/수/금 근무일정 등록 시, 주 근무일수는 3일)
– 주 근무시간: 일주일 동안 등록된 근무시간 (예시. 월/수/금 8시간 근무 시, 주 근무시간은 24시간)
– 일 근로시간: 주 근무시간 ÷ 주 근무일수 (예시. 주 근무시간 24 ÷ 주 근무일수 3 = 8시간)

매니저앱-고용정보-설정-항목

(2) 소속 / 부서 입력

매니저앱-고용정보-설정-항목

(3) 직급 / 직책 / 담당업무 입력

매니저앱-고용정보-설정-항목

(4) 고용형태 입력

(1)정규직, 단시간, 기간제 중 선택
(2)옵션이 있는 경우, 옵션 입력 : 수습기간, 계약기간 등

매니저앱-고용정보-설정-항목

(5) 급여형태 입력

(1)연봉, 시급, 일급
(2)시급, 일급 시 기본 임금 입력

*연봉은 별도 계약 추천

매니저앱-고용정보-설정-항목

(6) 근로계약상 상세 급여조건 및 기타조항 추가

시급, 일급 선택 시 자동으로 내용이 추가되며, 필요 시 추가로 입력하세요.

매니저앱-고용정보-설정-항목

(7) 입사일 등록 (또는 변경 기준일)

입사일은 변경 불가하니 신중하게 입력해주세요!

*변경 기준일: 이미 1회 입사일이 등록된 경우, 변경 기준일로 제공됩니다.

매니저앱-고용정보-설정-항목

(8) 근로계약서 생성하기 누름

  • 네: 전자 근로계약서 체결 진행
  • 아니오: 입력한 고용정보만 저장

버튼을 누르면 바로 입력한 고용정보만 저장되며, 직원에게 고용정보 변경 알림이 전송됩니다.

매니저앱-고용정보-설정-항목

저장된 고용정보만 확인할 경우
편집 버튼을 눌러 확인 후 왼쪽 상단의 엑스(X) 버튼을 눌러 닫아주세요. ‘근로계약서 생성하기’ 버튼 터치 시, 고용정보가 다시 저장되니 유의해주세요.

💡 이용중인 서비스에 따라 제공되는 기능이 상이 할 수 있습니다.


2. 전자 근로계약서 체결하기(1차-관리자)

이용금액: 급여 서비스 이용 시 무료 (미이용시 건당 1000원)
– 이용 시: 바로 전자 근로계약서 진행
– 미이용 시: 1000원 결제 or 급여서비스 이용문의하기 

근로계약서 체결 진행 전에 직원분의 프로필 기본정보가 정확하게 입력되어야 합니다.

진행 전 사업장의 주소, 급여정산 기간, 월급날을 꼭 설정해주세요!
(1)사업장 정보 설정 → [사업장 기본정보] 주소
(2)사업장 정보 설정 → [사업장 상세정보] 인사제도 설정 → 급여 정책(급여정산 기간,월급날)
해당 설정한 정보로 전자 근로계약서 내 항목이 자동 기재됩니다.

① 회사명/대표자명 입력 후, 근로계약서 생성(PDF)하기 버튼을 눌러주세요

*(급여서비스 미이용시 해당) 등록된 카드로 결제가 진행되며, 카드가 미등록된 경우 카드 등록 화면이 제공됩니다.

② 회사명/대표자명, 직원 고용정보, 사업장 정보 등 입력한 내용이 자동으로 근로계약서로 생성되며, 미리보기 화면을 통해 확인합니다.

③ 내용 확인 후 체결을 진행할 경우, ‘서명’ 또는 ‘도장’을 선택하여 진행해주세요.
– 서명: 서명하기 진행→ 우측 상단 완료 버튼
– 도장: 급여 웹플랫폼 등록된 도장 사용(급여 서비스 이용시만 해당)

④ 직원에게 전자 근로계약서 체결 진행을 요청하였습니다. (직원 체결 전까지 대기 상태)
직원은 뉴플로이앱에서 근로계약서 내용 확인 후, 서명하면 자동으로 체결이 완료됩니다.
사업장과 직원에게 각각 근로계약서 파일이 교부됩니다.

*(급여서비스 미이용시 해당) 1000원 결제는 직원 체결 이후 등록한 카드로 체결됩니다.

매니저앱-전자-근로계약서-관리자
뉴플로이 매니저앱 – 전자 근로계약서 (1차-관리자)

등록된 전자 근로계약서는 해당 ‘직원 정보’ 화면에서 지정된 권한(오너, 전체권한)만 확인 가능합니다.

*(급여 서비스 이용시 해당) 웹 플랫폼 인사 기록 카드 메뉴의 해당 직원 정보에서도 확인 가능합니다.

매니저앱-직원-전자-근로계약서-파일
뉴플로이 매니저앱 – 직원 전자 근로계약서 파일

✅ 직원이 체결 전까지 전자 근로계약서를 다시 작성하여 재체결 진행한 경우, 마지막으로 요청한 버전으로 진행됩니다.


직원

전자 근로계약서 체결하기(2차-직원)

관리자와 뉴플로이앱에서 전자 근로계약서를 체결하기로 하셨나요?
우선 관리자가 근로계약서 체결 전에 직원분의 프로필 기본정보가 정확하게 입력되어야 합니다.

관리자가 근로계약서 체결 진행 이후, 확인해주세요.

① 관리자가 근로계약서를 체결 진행하면, 뉴플로이앱을 켰을 때 “[사업장명]로 부터 근로계약서 서명요청 도착” 팝업 알림이 나옵니다. ‘확인’ 버튼을 눌러주세요.

② 미리보기 화면을 통해 근로계약서 내용을 확인합니다.

③ 내용 확인 후, 서명을 합니다.

*내용이 맞지 않는 경우, 관리자에게 다시 체결을 요청해주세요.

④ 전자 근로계약서 체결이 완료되었습니다. 사업장과 직원에게 각각 교부됩니다. 

뉴플로이앱-전자-근로계약서-직원
뉴플로이앱 – 전자 근로계약서 (2차-직원)

등록된 전자 근로계약서는 ‘프로필’ 화면 하단의 고용정보에서 사업장/변경사항 별로 확인 가능합니다.

뉴플로이앱-직원-전자-근로계약서-파일
뉴플로이앱 – 전자 근로계약서 파일

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관리자
🗒 뉴플로이 서비스 도입이 처음이라면 – 사업장 생성 및 출퇴근 기기 선택
🗒 [인사]사업장에 직원을 초대해보세요 – 직원 초대 및 근무지 합류방법
🗒 [급여]사업장 이용방법을 안내드려요 – 뉴플로이 급여서비스 시작하기
🗒 필요한 경우 직원들에게 근무기록 조회권한을 주세요 – 근무기록 조회 권한 부여
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🗒 직원의 출퇴근 체크가 안되는 경우 확인해 보세요 – 출퇴근 체크가 안될 때 확인하기

직원
🗒 [인사]사업장에 입사를 진행해볼까요 – 직원 초대 및 근무지 합류방법
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🗒 내 근무기록을 확인할 수 있는 권한이 없다면 관리자에게 요청하세요 – 근무기록 조회 권한 부여
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