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직원 고용정보 설정과 전자 근로계약서 체결하기

직원 고용정보 설정과 전자 근로계약서 체결하기

고용정보란?
직원의 고용정보는 시급 · 근무스케쥴 · 고용형태이며, 고용정보를 반드시 입력해야만 근무기록과 연동되어 급여가 자동으로 계산 됩니다.

고용정보 설정화면 이동하기

직원분들의 고용정보 설정전자 근로계약서를 체결하는 방법을 안내 드리겠습니다.
작성된 고용정보 토대로 직원과 전자 근로계약서를 체결할 수 있습니다.

*이용가능 권한: 오너 또는 급여권한이 ON 되어있는 전체권한

먼저 직원탭을 접속합니다.

✔️ 뉴플로이 매니저앱 직원탭

이후에 직원의 고용정보에서 ‘수정하기’버튼을 누르면 고용정보를 입력할 수 있습니다.

✔️ 고용정보 수정하기

아직 직원이 등록되어 있지 않거나 신규 입사요청 직원이 있는 경우 입사 승인을 해주세요.


1. 고용정보 설정하기

1) 근무일정(소정근무 시간) 입력 (일정 추가하기 버튼)

직원의 근무요일을 선택 후 각 요일별 근무시간을 입력하면, 월 소정근로시간(월 근무시간)이 계산됩니다.
실제 근무 일정에도 반영하고 싶다면,

“입력하신 소정근로 일정을, 이후 근무일정에도 반영하시겠습니까?” 팝업에서 “네”를 선택해주시면 됩니다.

근무 일정

2) 고용형태 및 급여형태 입력

(1)정규직, 단시간, 기간제 중 선택
(2)옵션이 있는 경우, 옵션 입력 : 수습기간, 계약기간 등
(3)연봉, 시급, 일급
(4)시급, 일급입력 시 기본시급 혹은 일급 입력(예시 : 시급 9860원)

✔️ 고용형태 · 급여형태(연봉 · 시급· 일급)입력

(6) 근로계약상 상세 급여조건 및 기타조항 추가

시급, 일급 선택 시 자동으로 내용이 추가되며, 필요 시 추가로 입력하세요.

(7) 입사일 등록 (또는 변경 기준일)

입사일은 변경 불가하니 신중하게 입력해주세요!

*변경 기준일: 이미 1회 입사일이 등록된 경우, 변경 기준일로 제공됩니다.

(8) 근로계약서 생성하기 누름

  • 네: 전자 근로계약서 체결 진행
  • 아니오: 입력한 고용정보만 저장

버튼을 누르면 바로 입력한 고용정보만 저장되며, 직원에게 고용정보 변경 알림이 전송됩니다.

저장된 고용정보만 확인할 경우
편집 버튼을 눌러 확인 후 왼쪽 상단의 엑스(X) 버튼을 눌러 닫아주세요. ‘근로계약서 생성하기’ 버튼 터치 시, 고용정보가 다시 저장되니 유의해주세요.

💡 이용중인 서비스에 따라 제공되는 기능이 상이 할 수 있습니다.


2. 전자 근로계약서 체결하기(1차-관리자)

이용금액: 급여 서비스 이용 시 무료 (미이용시 건당 1000원)
– 이용 시: 바로 전자 근로계약서 진행
– 미이용 시: 1000원 결제 or 급여서비스 이용문의하기 

근로계약서 체결 진행 전에 직원분의 프로필 기본정보가 정확하게 입력되어야 합니다.

진행 전 사업장의 주소, 급여정산 기간, 월급날을 꼭 설정해주세요!
(1)사업장 정보 설정 → [사업장 기본정보] 주소
(2)사업장 정보 설정 → [사업장 상세정보] 인사제도 설정 → 급여 정책(급여정산 기간,월급날)
해당 설정한 정보로 전자 근로계약서 내 항목이 자동 기재됩니다.

① 회사명/대표자명 입력 후, 근로계약서 생성(PDF)하기 버튼을 눌러주세요

*(급여서비스 미이용시 해당) 등록된 카드로 결제가 진행되며, 카드가 미등록된 경우 카드 등록 화면이 제공됩니다.

② 회사명/대표자명, 직원 고용정보, 사업장 정보 등 입력한 내용이 자동으로 근로계약서로 생성되며, 미리보기 화면을 통해 확인합니다.

③ 내용 확인 후 체결을 진행할 경우, ‘서명’ 또는 ‘도장’을 선택하여 진행해주세요.
– 서명: 서명하기 진행 → 우측 상단 완료 버튼
– 도장: 급여 웹플랫폼 등록된 도장 사용 (급여 서비스 이용시만 해당)

④ 직원에게 전자 근로계약서 체결 진행을 요청하였습니다. (직원 체결 전까지 대기 상태)
직원은 뉴플로이앱에서 근로계약서 내용 확인 후, 서명하면 자동으로 체결이 완료됩니다.
사업장과 직원에게 각각 근로계약서 파일이 교부됩니다.

*(급여서비스 미이용시 해당) 1000원 결제는 직원 체결 이후 등록한 카드로 체결됩니다.

등록된 전자 근로계약서는 해당 ‘직원 정보’ 화면에서 지정된 권한(오너, 전체권한)만 확인 가능합니다.

*(급여 서비스 이용시 해당) 웹 플랫폼 인사 기록 카드 메뉴의 해당 직원 정보에서도 확인 가능합니다.

✅ 직원이 체결 전까지 전자 근로계약서를 다시 작성하여 재체결 진행한 경우, 마지막으로 요청한 버전으로 진행됩니다.


직원

전자 근로계약서 체결하기(2차-직원)

관리자와 뉴플로이앱에서 전자 근로계약서를 체결하기로 하셨나요?
우선 관리자가 근로계약서 체결 전에 직원분의 프로필 기본정보가 정확하게 입력되어야 합니다.

관리자가 근로계약서 체결 진행 이후, 확인해주세요.

① 관리자가 근로계약서를 체결 진행하면, 뉴플로이앱을 켰을 때 “[사업장명]로 부터 근로계약서 서명요청 도착” 팝업 알림이 나옵니다. ‘확인’ 버튼을 눌러주세요.

② 미리보기 화면을 통해 근로계약서 내용을 확인합니다.

③ 내용 확인 후, 서명을 합니다.

*내용이 맞지 않는 경우, 관리자에게 다시 체결을 요청해주세요.

④ 전자 근로계약서 체결이 완료되었습니다. 사업장과 직원에게 각각 교부됩니다. 

등록된 전자 근로계약서는 ‘프로필’ 화면 하단의 고용정보에서 사업장/변경사항 별로 확인 가능합니다.

더 읽어볼만한 문서
서비스 이용관련 자주묻는 질문 및 유용한 정보들을 이어서 읽어보세요.

관리자
🗒 뉴플로이 서비스 도입이 처음이라면 – 사업장 생성 및 출퇴근 기기 선택
🗒 [인사]사업장에 직원을 초대해보세요 – 직원 초대 및 근무지 합류방법
🗒 [급여]사업장 이용방법을 안내드려요 – 뉴플로이 급여서비스 시작하기
🗒 필요한 경우 직원들에게 근무기록 조회권한을 주세요 – 근무기록 조회 권한 부여
🗒 ‘근무인정 시간’ 정의에 대해 알아보아요 – 근무 인정시간 정의 및 확인 사항
🗒 직원의 출퇴근 체크가 안되는 경우 확인해 보세요 – 출퇴근 체크가 안될 때 확인하기

직원
🗒 [인사]사업장에 입사를 진행해볼까요 – 직원 초대 및 근무지 합류방법
🗒 사업장에서 급여서비스를 이용중인 경우 – 뉴플로이 급여서비스 시작하기
🗒 출퇴근 체크 방법에 대해 확인해 보세요 – 출퇴근 체크 방법
🗒 내 근무기록을 확인할 수 있는 권한이 없다면 관리자에게 요청하세요 – 근무기록 조회 권한 부여
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