직원초대 및 근무지 합류방법

관리자님이 사업장 생성 후, 직원들은 뉴플로이 내 [인사] 사업장에 직원으로 등록된 후 출퇴근체크를 할 수 있습니다.

직원으로 등록되는 방법은 2가지인데요. 편한 방법을 선택하여 이용하시면 됩니다.

✔ 관리자의 직원초대 메시지(초대코드)로 바로 입사하기

• STEP 1. 관자자가 사업장으로 직원초대 하기
• STEP 2. 초대 메시지(초대코드)를 받은 직원이 사업장에 바로 합류하기

✔ 직원이 뉴플로이앱에서 입사 지원하기

관리자의 직원초대 메시지(초대코드)로 바로 입사하기

STEP 1. 관자자가 사업장으로 직원초대 하기

(1) 사업장 초기 설정화면에서 초대하기

초기 설정 단계에서 SETP 1 출퇴근 기기 선택하기 진행 후, 이어서 SEPT 2 직원 등록하기를 진행합니다.
직원 등록 > 직원 초대하기 > 메세지 앱 선택 > 공유 대상 선택(또는 입력) 순으로 진행합니다.

(2) 사업장 대시보드 및 직원 관리 화면에서 초대하기

초기 설정 단계 외에도 사업장을 운영하다가 신규 직원이 입사한 경우, 동일하게 직원 초대하기 메시지를 발송할 수 있습니다.
홈화면의 직원 통계나 직원 화면 우측의 직원 초대하기를 통해 직원에게 초대 메시지를 발송해주세요.

STEP 2. 초대 메시지(초대코드)를 받은 직원이 사업장에 바로 합류하기

초대 메시지를 받은 직원은 뉴플로이 앱을 다운받고 회원가입 후에 아래 순서대로 진행합니다.

① 프로필 메뉴에 들어가서 기본정보 항목을 입력합니다.
사업장이 급여 서비스까지 이용중인 경우, 아래 급여계좌까지 입력하세요.
기본정보 입력 중 “이미 존재하는 계정입니다” 라는 안내가 나오는 경우 이미 이전에 기존 핸드폰 번호 또는 이메일로 가입을 한 경우입니다.

② 관리자의 초대코드 중, 사업장 초대코드 ‘store123456-123456’ 값을 복사합니다. (store, – 도 함께 복사)

③ 홈화면의 버튼 아래 ‘초대코드 입력하기’ 글자를 눌러줍니다.

④ 사업장 초대코드를 붙여넣습니다.

⚠️ 유의사항
사업장 초대코드(사업장 ID)를 입력할때는 숫자만 입력하는 것이 아닌 strore와 – 를 모두 입력합니다.
예) store123456-789012

사업장 초대코드(사업장 ID)가 정상적으로 입력되면 뉴플로이앱에서 사업장이 확인되고 출퇴근 체크가 가능합니다.
사업장에서 등록한 출퇴근 방법(알밤 기기, 와이파이, 블루투스)에 따라 출퇴근체크를 시작합니다.

직원이 뉴플로이앱에서 입사 지원하기 (관리자 승인 필요)

직원이 뉴플로이앱에서 회원가입한 후 출퇴근체크할 사업장을 조회하여 입사 신청을 하는 방식입니다.
입사 요청한 후 관리자님이 매니저앱에서 입사 승인처리를 해주실때까지 대기해주셔야 합니다.

사업장 검색 시 꼭 사업장 세부정보(사업장명, 오너명 등)를 확인하시고 내가 근무중인 곳을 선택해 주세요.

① 프로필 메뉴에 들어가서 기본정보 항목을 입력합니다.
사업장이 급여 서비스까지 이용중인 경우, 아래 급여계좌까지 입력하세요.

②홈화면에서 ‘입사 지원하기’ 버튼을 눌러줍니다.

③ 근무중인 사업장을 검색(사업장명, 사업장 ID)하여, 선택합니다.

④ 해당 사업장의 대표 관리자, 기본 주소 등의 정보를 확인하고 ‘입사 지원하기’ 버튼을 누릅니다.

⑤ 사업장의 기본 급여 정책을 확인 후 ‘확인했습니다’ 버튼을 누릅니다.

⑥ 입사 승인 대기 상태이며, 관리자의 입사 승인이 필요합니다.

관리자분이 입사승인을 처리해 주시면 뉴플로이앱에서 사업장이 확인되고 출퇴근 체크가 가능하도록 활성화 됩니다.

✅ 참고사항
사업장에 등록된 출퇴근 방법(알밤기기, 와이파이, 블루투스)에 따라 출퇴근체크를 시작합니다. 출퇴근체크 전에 관리자님이 설정하신 출퇴근기기를 확인하신 후 기기에 맞춰 사용방법을 숙지하신 후 출퇴근체크를 시작해주세요.