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직원초대 및 근무지 합류방법

작성자 by.jang

관리자님이 사업장 생성 후, 직원들은 알밤 내 사업장에 직원으로 등록된 후 출퇴근체크를 할 수 있습니다.

직원으로 등록되는 방법은 2가지인데요. 편한 방법을 선택하여 이용하시면 됩니다.

관리자의 직원초대 메시지를 이용해서 근무지 바로 등록

직원이 알밤앱에서 입사신청(내 근무지 추가하기)

방법별로 어떻게 이용하는지 자세히 알아볼까요?


1. 관리자의 직원초대 메시지를 이용해서 근무지 바로 등록

STEP 1. 관자자가 사업장으로 직원초대 하기

(1) 사업장 초기 설정화면에서 초대하기

초기 설정 단계에서 SETP 1 출퇴근 기기 선택하기 진행 후, 이어서 SEPT 2 직원 등록하기를 진행합니다.
직원 등록 > 직원 초대하기 > 메세지 앱 선택 > 공유 대상 선택(또는 입력) 순으로 진행합니다.

워크스루-직원초대-메세지
(2) 사업장 대시보드 및 직원 관리 화면에서 초대하기

초기 설정 단계 외에도 사업장을 운영하다가 신규 직원이 입사한 경우, 동일하게 직원 초대하기 메시지를 발송할 수 있습니다. 아래의 메뉴에서 직원에게 초대 메시지를 발송해주세요.

직원-직원초대-메세지

STEP 2. 초대메시지를 받은 직원이 사업장에 바로 합류하기

초대 메시지를 받은 직원은 메시지 내용에 따라 알밤앱 다운로드 > 회원가입 및 로그인 > 홈 화면의 근무지 합류하기 터치 > 사업장 ID 입력 순으로 진행합니다.

초대-메세지-근무지-합류하기

⚠️ 유의사항
사업장ID 를 입력할때는 숫자만 입력하는 것이 아닌 strore와 – 를 모두 입력합니다.
예) store-123456-7890

사업장 ID가 정상적으로 입력되면 알밤앱에서 사업장이 확인되고 출퇴근 체크가 가능합니다.
사업장에서 등록한 출퇴근 방법(알밤 전용 기기, 와이파이, 블루투스)에 따라 출퇴근체크를 시작합니다.

근무지가 정상적으로 합류된 화면

2. 직원이 알밤앱에서 입사신청(내 근무지 추가하기)

직원이 알밤앱에서 회원가입한 후 출퇴근체크할 사업장을 조회하여 입사신청(내 근무지 추가)을 하는 방식입니다.
입사요청한 후 관리자님이 매니저앱에서 입사승인처리를 해주실때까지 대기해주셔야 합니다.

사업장 검색 시 꼭 사업장 세부정보(사업장명, 오너명)를 확인하시고 선택해 주세요.

‘내 근무지 추가하기’ 버튼을 눌러 출퇴근체크할 근무지를 검색하여 근무지의 정보(사업장명, 오너명)를 확인합니다.

알밤앱-내근무지-추가하기

근무지 정보 확인 후 ‘근무지 합류요청하기’ 버튼을 누르면 입사신청 완료되어 관리자의 승인 대기화면으로 전환됩니다.

관리자님이 입사승인을 처리해 주시면 알밤앱에서 사업장이 확인되고 출퇴근 체크가 가능하도록 활성화 됩니다.

관리자의 승인 이후 근무지 합류된 화면

참고사항
사업장에 등록된 출퇴근 방법(알밤 전용 기기, 와이파이, 블루투스)에 따라 출퇴근체크를 시작합니다. 출퇴근체크 전에 관리자님이 설정하신 출퇴근기기를 확인하신 후 기기에 맞춰 사용방법을 숙지하신 후 출퇴근체크를 시작해주세요.

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