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일정 생성 및 편집 방법 (매니저앱)

작성자 by.jang

직원들의 지각, 결근 여부를 매니저앱에서 확인할 수 있는 방법은 직원에게 일정을 생성해 주는 것입니다.
일정이 생성되면 일정의 출근시간보다 늦게 출근체크를 하면 ‘지각’으로 표시되고 근무기록이 없다면 ‘결근’으로 표시됩니다.

뉴플로이 매니저앱에서 직원의 일정 생성 및 편집 방법을 알아볼까요?


일정 편집 화면 이동

일정 생성/수정은 일정 편집 화면에서 진행이 가능합니다.

일정 편집 화면은 사업장의 근태관리 메뉴 선택 ▷일정 탭 선택 ▷ 우측 상단의 연필 아이콘을 선택하면, 편집 화면으로 이동하여 가로 버전으로만 지원됩니다.

매니저앱-일정-편집-이동
뉴플로이 매니저앱 – 일정 편집 이동

일정기능은기본으로 켜진 상태이며, 설정을 끈 경우 사업장 설정에서 일정사용 기능을 켜야합니다.


근무일정 등록 및 편집 튜토리얼 영상

일정 생성에 대한 간단한 설명이 담긴 튜토리얼 영상입니다. 처음 일정 편집 화면을 진입하는 경우, 해당 튜토리얼을 진행하여 주세요.

💡 ‘알밤(albam)’에서 ‘뉴플로이(Newploy)’로 앱 이름이 변경 되었습니다.

그 외 다수 일정을 엑셀로 생성하고 싶다면 웹관리자에서 일정 엑셀 업로드하는 방법을 확인해주세요.


일정 생성/템플릿 배치하기

일정 생성 방법

(1)일정편집 – 기본 칸 선택하는 방법

일정 배치를 위한 기본 칸 선택 시,  상단의 날짜와 배치가 필요한 직원명 확인 후 네모칸을 하나씩 선택해 줍니다. 
선택해 주신 회색 칸으로 일정 생성 및 배치처리가 가능합니다. 


(2)일정편집 – 다수 칸 선택하는 방법

기본 칸으로만 선택을 할 경우 네모 칸 내 하나하나의 터치 작업이 번거롭고 불편하실 거예요.
그래서 한번에 여러칸을 선택 할 수 있는 기능을 제공합니다.  

다수 칸 선택 시 최상단의 일자를 선택하거나, 일정편집 왼쪽의 직원명을 선택하면 회색바가 배치 칸  한 줄에 적용 되어 선택 됩니다. (동일한 일정 다수 등록 시 용이한 기능) 


(3)근무 일정 생성/등록

1) 일정의 배치를 원하는 칸 선택 후, 하단의 연필모양 선택
2) 연필모양을 선택하면 근무 또는 휴무 선택 칸이 뜹니다.
3) 근무조 생성을 원하실 경우 근무 선택 > 근무조 이름 및 시작시간과 종료시간 입력 후 상단의 생성 버튼 선택
4) 일정 생성을 원하는 칸에 일정이 배치가 됩니다.
5) 배치된 일정 확인 후 상단의 저장 버튼을 누르면 일정 생성 및 템플릿 저장 완료!

템플릿이란?
일정 편집 화면 오른쪽에 위치 하였으며 등록된 근무일정 혹은 휴무일정을 보여줍니다. 동일한 일정을 빠르게 추가할 수 있습니다. 


(4)휴무 일정 생성/등록

휴무 등록은 휴무 내용과 유/무급를 선택합니다. 일정과 동일하게 시작 ~ 종료시간을 입력합니다.
휴무의 내용은 기본제공되는 옵션과 직접 제목을 입력할 수 있는 기능도 제공하고 있습니다.
직접입력을 선택 후 휴무의 종류를 입력해 주세요.

휴무일정-생성-등록
휴무일정 생성 및 등록

휴무 내용옵션
· 연차
· 주휴무
· 공가
· 출산, 육아
· 보건, 병가
· 경조
· 예비군


템플릿 배치 방법

(1)템플릿으로 일정 배치 방법

동일한 근무조나 일정은 이미 만들어진 템플릿을 사용하여 일정에 배치합니다.
추가할 일정을 선택한 다음 오른쪽에 생성된 템플릿을 선택하여 일정을 배치하고, 저장합니다.

일정 편집 템플릿 배치 방법
생성된 템플릿으로 일정 배치하기

(2)반복 일정 배치 방법

템플릿 일정 토대로 동일한 요일의 칸에 대해 반복 설정이 가능합니다.
시작할 주에서 요일의 칸을 선택한 다음, 배치를 원하는 템플릿을 길게 눌러 반복 일자를 선택 합니다.

*기존 일정과 신규 일정에 겹치는 시간 대가 있으면, 기존 일정이 유지되고 신규 일정은 반영되지 않습니다. 
(단, 기존 일정이 근무 일정이고 신규 일정이 휴무 일정인 경우에는 시간이 겹쳐져도 반영 됩니다.)

반복 일정 배치 방법

일정 삭제하기

(1)일정편집 – 일정 삭제

배치 된 하나의 일정 삭제를 원하는 경우 방법 안내 드립니다.

1) 일정 편집 내 배치된 일정 선택해 줍니다.
2) 일정 선택 시 하단의 휴지통 모양 선택해 주세요.
3) 일정 삭제 시 “선택한 일정만 삭제” 선택을 해주면
4) 배치된 일정이 정상적으로 삭제 됩니다.


(2)일정편집 – 템플릿 삭제

일정에 추가되어 생성된 템플릿은 별도로 삭제/수정이 불가능하며, 전월1일부터 미래날짜까지 사용하지 않는 경우에는 자동으로 삭제됩니다.

편집 중인 상태에서 배치된 동일 근무일정과 템플릿을 모두 삭제하고자 할 경우, 반복 일정 삭제로 진행 합니다.

1) 일정 편집 내 다수 등록된 일정 중 템플릿까지 삭제를 원하는 일정을 모두 선택해 줍니다.
2) 일정을 모두 선택 후 하단의 휴지통 모양 선택해 주세요. 
3) 일정 삭제 시 “이후의 모든 반복 일정 삭제” 선택을 해줍니다.
4) 저장 버튼을 눌러 줍니다.
5) 저장 버튼을 눌러주면 기록 화면으로 넘어가게 됩니다. 다시 일정편집 화면으로 넘어와 주세요.
6) 템플릿이 정상 삭제 되었는지 확인 합니다. 


일정 편집 시 유의사항

(1)일정 편집(생성/수정/삭제) 후 저장

저장을 눌러야 진행한 일정이 반영이 됩니다.
• 저장을 누르면 일정이 변경된 직원들은 푸시(PUSH) 메세지 발송 됩니다.


(2)임시저장

일정 편집에서 하나의 일정이라도 수정한 경우, 해당 관리자 내역으로 임시저장 됩니다.
임시저장 중에는 다른 관리자는 편집 불가합니다. (웹관리자 생성도 불가함)
• 일정 편집에서 수정을 한 경우, 수정된 일정을 사용 시 저장 / 미사용 시 되돌리기를 합니다.


(3)일정 수정 불가

* 배치된 일정 삭제 후, 템플릿 배치/신규 일정 생성
• 생성한 일정은 제목명, 시간 등 수정이 불가함 
• 생성하고 배치된 일정을 변경하고 싶다면 수정이 아닌 삭제 후 일정 생성으로 진행


(4)템플릿 삭제/이름 변경 불가능

우측의 템플릿은 삭제 및 이름 변경이 불가능합니다.
• 전월1일부터 미래날짜까지 사용하지 않는 경우에는 자동으로 삭제됩니다.

매니저앱-일정편집-템플릿

(5)하루 2개 이상의 일정 생성방법

겹치지 않는 시간인 경우, 하루에 일정을 2개 이상 배치 할 수 있습니다.
• 일정이 2개 이상인 경우, 직원은 각각 일정에 대해 출퇴근 체크 해야합니다.
• 근무 일정과 휴무 일정은 시간이 겹쳐져도 배치 가능합니다.
• 추가하는 일정이 기존 일정과 1분이라도 겹쳐지면 추가가 안됩니다.

매니저앱-일정편집-다수-일정

(6)야간근무 일정 등록

• 하루가 넘어가는 야간 근무인 경우, 24시에서 [email protected] 시간을 퇴근 시간으로 표기 합니다.

매니저앱-일정편집-야간근무

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