직원들의 지각, 결근 여부를 매니저 앱에서 확인할 수 있는 방법은 직원에게 일정을 생성해 주는 것입니다.
일정을 생성하면 출근 시간보다 늦게 출근 체크하면 ‘지각’으로, 근무 기록이 없다면 ‘결근’으로 표시됩니다.
뉴플로이 매니저 앱에서 직원의 일정 생성 및 편집 방법의 순서는 아래와 같습니다.
일정 생성 및 편집 화면 이동
1.하단의 출퇴근/일정을 선택합니다.
2.근무 일정표 작성하기(이미지)를 선택합니다.
3.직원에 맞게 원하는 일정과 시간을 수정 및 변경 후, 저장합니다.
매니저 앱 – 일정 생성 및 편집 화면 이동
일정 기능은기본적으로 켜진 상태이며, 설정을 끈 경우 자동화 설정에서 일정 사용 기능을 활성화시켜야 합니다.
근무 일정 등록 및 편집 튜토리얼 영상
일정 생성에 대한 간단한 설명이 담긴 튜토리얼 영상입니다. 처음으로 일정 편집 화면을 진입하는 경우, 해당 안내에 맞게 진행 바랍니다.
그 외 다수 일정을 엑셀로 생성하고 싶다면 웹 관리자에서 일정 엑셀 업로드하는 방법을 확인 할 수 있습니다.
일정 생성 / 템플릿 배치하기
일정 생성 방법
(1) 일정 편집 – 기본 칸 선택하는 방법
일정 배치를 위한 기본 칸 선택 시, 상단의 날짜와 배치가 필요한 직원 이름을 확인하고 일정을 입력할 날짜에 하나씩 선택합니다. 선택한 회색 칸으로 일정 생성 및 배치 처리가 가능합니다.
매니저 앱 > 일정 생성 및 편집
(2) 일정 편집 – 다수 칸 선택하는 방법
기본 칸으로만 선택을 할 경우 빈칸에 하나하나 배치하는 작업이 번거롭고 불편하실 수 있습니다. 그래서 한 번에 여러 칸을 선택할 수 있는 기능을 제공합니다.
다수 칸 선택 시 최상단의 일자를 선택 또는 일정 편집 왼쪽의 직원 이름을 선택하면 회색 칸이 한 줄에 일괄 적용되어 선택됩니다. (동일한 일정을 다수 등록 시, 유용한 기능입니다)
매니저 앱 > 일정 다수 생성 및 편집
(3) 근무 일정 생성/등록
1) 일정 배치를 원하는 빈칸을 선택 후, 아래의 연필 모양을 선택합니다.
2) 근무 또는 휴무 중 하나를 선택합니다.
3) 근무조를 생성 했다면 근무조 이름, 시작 및 종료 시간 입력 후 생성 버튼을 선택합니다.
4) 일정은 생성을 원하는 일자에 일정 배치가 됩니다.
5) 배치된 일정 확인 후, 상단의 저장 버튼을 선택합니다.
1) 일정 배치를 원하는 빈칸을 선택 후, 아래의 연필 모양을 선택합니다.
2) 근무 또는 휴무 중 하나를 선택합니다.
3) 근무조를 생성 했다면 근무조 이름, 시작 및 종료 시간 입력 후 생성 버튼을 선택합니다.
4) 일정은 생성을 원하는 일자에 일정 배치가 됩니다.
5) 배치된 일정 확인 후, 상단의 저장 버튼을 선택합니다.
✅템플릿이란?
일정 편집 화면 오른쪽에 위치하였으며, 등록된 근무 또는 휴무 일정을 보여줍니다. 반복된 일정을 빠르게 추가할 수 있습니다.
(4) 휴무 일정 생성/등록
휴무 등록은 휴무 내용과 유급 / 무급을 선택합니다. 일정과 동일하게 시작 및 종료 시간을 입력합니다.
휴무의 내용은 기본 제공되는 옵션과 직접 제목을 입력할 수 있는 기능도 제공하고 있습니다.
직접 입력을 선택 후, 휴무의 종류를 입력합니다.
휴무 내용 기본 옵션
연차 / 주휴무 / 공가 / 출산, 육아 / 보건, 병가 / 경조 / 예비군
템플릿 배치 방법
(1) 템플릿으로 일정 배치 방법
동일한 근무조나 일정은 이미 만들어진 템플릿을 사용하여 일정에 배치합니다.
추가할 일정을 선택한 다음 오른쪽에 생성된 템플릿을 선택하여 일정을 배치하고, 저장합니다.
(2) 반복 일정 배치 방법
템플릿 일정 토대로 동일한 요일의 칸에 대해 반복 설정이 가능합니다.
시작할 주에서 요일의 칸을 선택한 다음, 배치를 원하는 템플릿을 길게 눌러 반복 일자를 선택합니다.
*기존 일정과 신규 일정에 겹치는 시간 대가 있으면, 기존 일정이 유지되고 신규 일정은 반영되지 않습니다.
(단, 기존 일정이 근무 일정이고 신규 일정이 휴무 일정인 경우에는 시간이 겹쳐져도 반영됩니다.)
일정 삭제하기
(1) 일정편집 – 일정 삭제
배치 된 하나의 일정 삭제를 원하는 경우 방법 안내 드립니다.
1) 일정 편집 내 배치된 일정 선택합니다.
2) 일정 선택 시 하단의 휴지통 모양 선택합니다.
3) 일정 삭제 시 “선택한 일정만 삭제” 선택하면, 배치된 일정이 정상적으로 삭제됩니다.
(2) 일정 편집 – 템플릿 삭제
일정에 추가되어 생성된 템플릿은 별도로 삭제/수정이 불가능하며, 전월 1일부터 미래 날짜까지 사용하지 않는 경우에는 자동으로 삭제됩니다.
편집 중인 상태에서 배치된 동일 근무 일정과 템플릿을 모두 삭제하고자 할 경우, 반복 일정 삭제로 진행합니다.
1) 일정 편집 내 다수 등록된 일정 중 템플릿까지 삭제를 원하는 일정을 모두 선택합니다.
2) 일정을 모두 선택 후 하단의 휴지통 모양 선택합니다.
3) 일정 삭제 시 “이후의 모든 반복 일정 삭제” 선택합니다.
4) 저장 버튼을 선택합니다.
5) 저장이 완료되면 기록 화면으로 넘어가게 되어 다시 일정 편집 화면으로 이동합니다.
6) 템플릿이 정상 삭제되었는지 확인합니다.
일정 편집 시 유의 사항
(1) 일정 편집(생성/수정/삭제) 후 저장
• 저장을 눌러야 진행한 일정이 반영이 됩니다.
• 저장을 누르면 일정이 변경된 직원들은 푸시(PUSH) 메세지 발송됩니다.
(2) 임시 저장
• 일정 편집에서 하나의 일정이라도 수정한 경우, 해당 관리자 내역으로 임시저장됩니다.
• 임시저장 중에는 다른 관리자는 편집 불가합니다. (웹 관리자 생성도 불가함)
• 일정 편집에서 수정을 한 경우, 수정된 일정을 사용 시 저장 / 미사용 시 되돌리기를 합니다.
(3) 일정 수정 불가
* 배치된 일정 삭제 후, 템플릿 배치/신규 일정 생성
• 생성한 일정은 제목명, 시간 등 수정이 불가함
• 생성하고 배치된 일정을 변경하고 싶다면 수정이 아닌 삭제 후 일정 생성으로 진행
(4) 템플릿 삭제/이름 변경 불가능
• 우측의 템플릿은 삭제 및 이름 변경이 불가능합니다.
• 전월 1일부터 미래 날짜까지 사용하지 않는 경우에는 자동으로 삭제됩니다.
(5) 하루 2개 이상의 일정 생성 방법
• 겹치지 않는 시간인 경우, 하루에 일정을 2개 이상 배치할 수 있습니다.
• 일정이 2개 이상인 경우, 직원은 각각 일정에 대해 출퇴근 체크해야 합니다.
• 근무 일정과 휴무 일정은 시간이 겹쳐져도 배치 가능합니다.
• 추가하는 일정이 기존 일정과 1분이라도 겹쳐지면 추가가 안됩니다.
(6)야간 근무 일정 등록
• 하루가 넘어가는 야간 근무인 경우, 24시에서 +@ 시간을 퇴근 시간으로 표기합니다.
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