일정 기능과 출퇴근 전 알림에 대한 기능 및 설정 방법에 대해서 확인하실 수 있습니다.
- 일정 기능 : 관리자가 직원 별로 근무조/ 스케줄을 등록하면 해당 일정과 근무 기록을 토대로 지각, 결근 등을 표기합니다. 일정 사용 여부 및 근무 인정 시간으로 연동 여부, 변경 사용 시 상세 옵션 등을 설정할 수 있습니다.
- 출퇴근 전 알림 : 등록된 일정을 기준으로 직원에게 지정한 출근/퇴근 시간 전에 알림(PUSH)로 미리 안내 해주는 기능입니다.
일정 기능 설정 화면으로 이동하기
① 하단의 자동화 설정을 선택합니다.
② 인사 정책에서 근무 일정 항목을 선택합니다.
③ 근무 일정에서 변경할 항목에 정보를 선택 후, 저장합니다.
1. 일정과 일정 연동, 일정 변경 기능에 대해 알아보기
뉴플로이에서 일정 기능을 활용하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
먼저, 일정 사용과 일정 연동 기능에 대한 정확한 구분이 필요합니다.
더불어 상황에 따라 직원에게 일정 변경 권한을 주는 경우, 일정 변경 기능을 활용하시면 됩니다.
✔ 일정 사용 : 사업장에 일정 사용 여부를 선택. 일정 사용하면 직원에게 일정을 생성, 삭제할 수 있음
✔ 일정 연동 : 직원에게 생성된 일정시간(출근~퇴근)의 범위안에 있는 근무기록만 근무인정시간으로 계산
(근무일정 없이 근무기록만 있다면 근무인정시간은 0시간)
✔ 일정 변경 : 직원이 일정을 변경할 수 있는 기능으로 관리자에게 요청받아 승인받는 방법과 스스로 관리하는 방법 중에 선택
직원의 지각, 결근 여부를 매니저 앱에서 확인하고 싶다면 ‘일정 사용’으로 설정해 주시면 되고, 급여 계산을 더 정확하게 하기 위해 근무 인정 시간을 등록한 일정 내에서만 반영되게 하고 싶다면 ‘일정 연동’ 기능도 활성화하시면 됩니다.
⚠️ 일정 기능 설정 및 이용 시, 유의사항
1. 일정 사용 / 일정 연동 기능을 적용할 수 있는 기간은 제한이 있습니다. (적용 시작 일자)
설정일(오늘)을 기준으로 전월 1일부터의 날짜만 선택 가능합니다.
예) 작업 날짜 3월 25일이라면, 적용 시작일은 2월 1일부터 설정이 가능합니다.
2. 일정 기능을 사용하기 위해 직원 별 일정을 생성해 주세요.
일정 기능을 사용으로 설정한다고, 근무 기록에 맞게 별도의 일정이 생성되지 않습니다.
관리자가 직원들의 일정을 생성해 줘야만, 원활하게 일정 기능을 이용할 수 있으니 이어서 직원들의 일정 생성을 진행해 주세요.
2. 출퇴근 전 알림 설정하기
직원의 근무 일정(스케줄)을 만들었지만, 출퇴근 체크를 깜빡하고 하지 않는다면 곤란한 일이 발생하게 됩니다.
직원들이 출퇴근 체크를 누락하지 않게 할 수 있도록 직원들의 뉴플로이 앱에 출퇴근 시간 전 푸시(PUSH) 알림을 보내게 설정할 수 있습니다.
직원의 출퇴근 체크 시간을 기준으로 일정과 비교하여, 지각/결근/일정 연동 시 근무 인정 시간 산정 등이 됩니다.
직원들의 원활한 출퇴근 체크를 장려하고자 출퇴근 알림 기능을 켜서 사용하는 것을 권장 드립니다.
해당 기능을 활성화하면(기능 ON) 직원용 뉴플로이 앱에서는 출퇴근 전에 푸시(PUSH) 알림이 나옵니다.
*휴대폰 기종 및 모드에 따라 푸시 알림이 상이합니다.
*직원이 본인 핸드폰 설정에서 뉴플로이 앱의 알림, 푸시 알림을 끈 경우 해당 알림을 볼 수 없습니다.
출퇴근 체크 알림 옵션을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
① 일정 기능 화면 하단에 출퇴근 전 알림 기능을 ON으로 설정합니다. (스위치가 초록색 표기가 되도록 ON)
② 아래의 시간 옵션을 선택하여 원하는 알림 시간 선택 후, 저장하면 출퇴근 알림 기능을 사용할 수 있습니다. 1, 5, 10, 20, 30, 60분 전의 시간을 선택할 수 있습니다.
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