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일정 기능과 출퇴근 전 알림 설정하기

작성자 by.jang

💡 ‘알밤(albam)’에서 ‘뉴플로이(Newploy)’로 앱 이름이 변경 되었습니다.

일정 기능과 출퇴근 전 알림에 대한 기능 및 셋팅 방법에 대해서 확인하실 수 있습니다.


1. 일정과 일정연동 기능에 대해 알아보기

알밤에서 일정 기능을 잘 활용하는 방법에 대해서 알아봅시다.
우선 알밤 내 일정 사용일정 연동 기능에 대해서 정확하게 구분하는 것이 좋습니다.

일정 사용 : 사업장에 일정 사용여부를 선택. 일정 사용하면 직원에게 일정을 생성, 삭제할 수 있음

일정 연동 : 직원에게 생성된 일정시간(출근~퇴근)의 범위안에 있는 근무기록만 근무인정시간으로 계산
(근무일정 없이 근무기록만 있다면 근무인정시간은 0시간)

직원의 지각, 결근 여부를 매니저앱에서 확인하고 싶다면 ‘일정 사용’으로 설정해 주시면 되고, 급여(근무 인정시간 기준)를 등록한 일정(스케줄)만큼만 계산하고 싶다면 ‘일정 연동’ 기능을 함께 켜주시면 됩니다.

일정연동과 일정기능 확인

사업장의 일정 기능 설정(셋팅)을 위한 진입 경로를 안내 드립니다.
알밤 매니저앱을 실행하여, 설정하고자 하는 사업장에 진입해주세요.

1) 홈화면 최하단에서 ‘사업장 정보 설정’ 메뉴를 선택합니다.

2) 상세정보의 ‘사업장 정책’ 메뉴를 선택합니다.

3) 사업장 정책 화면에서 ‘일정 기능’ 우측의 연필 모양 버튼(수정)을 선택합니다.

4) 일정 사용 여부 및 일정연동에 대한 기능 설정을 진행할 수 있습니다.

매니저앱-사업장-일정-설정

⚠️ 일정 기능 설정 및 이용 시, 유의사항

1. 일정 사용 / 일정 연동 기능을 적용할 수 있는 기간은 제한이 있습니다. (적용 시작일자)
설정일(오늘)을 기준으로 전월 1일부터의 날짜만 선택 가능합니다.
예) 작업날짜 3/25일이라면, 적용시작일은 2/1일부터 설정이 가능합니다.

2. 일정 기능을 사용하기 위해 직원 별 일정을 생성해 주세요.
일정 기능을 사용으로 설정한다고, 근무기록에 맞게 별도의 일정이 생성되지 않습니다.
관리자가 직원들의 일정을 생성해 줘야만, 원활하게 일정 기능을 이용할 수 있으니 이어서 직원들의 일정 생성을 진행해 주세요.


2. 출퇴근 전 알림

직원의 근무일정(스케줄)을 만들었지만, 직원이 출퇴근 체크를 깜빡하고 하지 않는다면 곤란 하시죠?
직원들이 출퇴근 체크를 잊지않고 할 수 있도록 직원의 알밤앱에 출퇴근 시간 전 푸시(PUSH) 알림을 보내게 설정할 수 있습니다.

관리자님이 출퇴근 체크 알림 옵션과 시간을 선택해주시면 설정한 시간에 맞춰 출/퇴근시간 전에 직원에게 알림을 보내줍니다.

사업장의 출퇴근 알림을 설정하는 법을 안내해드릴께요.
알밤 매니저앱을 실행 후에, 설정하고자 하는 사업장에 진입해주세요.

1) (홈화면 우측 하단의 사업장 정책 선택 등) 사업장 정책 메뉴에 진입합니다.
일정 기능 우측의 연필 모양의 버튼(수정)을 선택합니다.

2) 출퇴근 전 알림 기능을 켜주세요. (스위치가 초록색 표기가 되도록 ON)

3) 아래 시간 옵션을 선택하여, 원하는 알림 시간 선택 후 저장하면 출퇴근 알림 기능을 설정 할 수 있습니다. 설정 가능한 시간은 1, 5, 10, 20, 30, 60분 전 알림입니다.

일정 셋팅 루트

직원의 출퇴근 체크 시간을 기준으로 일정과 비교하여, 지각/결근/일정연동 시 근무 인정시간 산정 등이 됩니다.
직원들의 원활한 출퇴근 체크를 장려하고자 출퇴근 알림 기능을 켜서 사용하는 것을 강력 추천 드려요!

해당 기능을 활성화하면(기능 ON) 직원용 알밤앱에서는 출퇴근 전에 푸시(PUSH) 알림이 나옵니다.

*핸드폰 기종 및 모드에 따라 푸시알림이 상이합니다.
*직원이 본인 핸드폰 설정에서 알밤앱의 알림, 푸시알림을 끈 경우 해당 알림을 볼 수 없습니다.

알밤앱-출퇴근-알림-푸시
알밤앱 – 출퇴근 알림 푸시

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관리자
🗒 알밤 서비스 도입이 처음이라면 – 사업장 생성 및 출퇴근 기기 선택
🗒 ‘근무인정 시간’ 정의에 대해 알아보아요 – 근무 인정시간 정의 및 확인 사항
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🗒 서비스 결제를 위한 카드 변경이 필요한 경우에는 – 결제 카드 등록 방법
🗒 기존의 오너 권한자 대신 새 오너 권한자에게 양도가 필요한 경우에는 – 오너 계정 변경 신청

직원
🗒 출퇴근 체크 방법에 대해 확인해 보세요 – 출퇴근 체크 방법
🗒 내 근무기록을 확인할 수 있는 권한이 없다면 관리자에게 요청하세요 – 근무기록 조회 권한 부여
🗒 알밤앱에 로그인시 계정(ID)이 기억이 나지 않는 경우에는 – 알밤 계정 (ID) 확인하기

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