원격근무 사업장 생성방법 및 출퇴근 하기

‘원격근무’ 는 다른 사업장의 출퇴근 기기(알밤 기기, 와이파이, 블루투스)를 이용하여, 내근무지(실제 근무지)로 출퇴근 체크를 할 수 있는 기능입니다.

출퇴근 체크를 해야하는 장소에 내근무지의 출퇴근 기기가 없고, 다른 사업장의 출퇴근 기기가 있다면 원격근무 기능을 이용해서 출퇴근 체크를 해보세요.

당연히 근무기록은 내근무지의 기록으로 생성/확인되며 타사업장의 출퇴근 기기만 빌려쓰는 개념이기 때문에 해당 사업장에 직원으로 등록할 필요가 없습니다.

타사업장 출퇴근/출장, 재택 근무, 거점 오피스 등의 상황에서 활용 가능한 원격근무 기능을 아래에서 확인해보세요.

[1] 원격근무 출퇴근 방법 및 알림

• 직원이 원격근무로 출퇴근 하는 방법
• 관리자가 받는 원격근무 출퇴근 PUSH 메시지

[2] 원격근무 사업장 생성방법 및 활용

1. 타사업장 출퇴근/출장
2. 재택 근무
3. 거점 오피스

[1] 원격근무 출 퇴근 방법 및 알림

직원이 원격근무 출 퇴근 하는 방법

원격근무 케이스는 다양해도 직원의 원격근무로 출퇴근하는 방법은 동일합니다.

직원은 원격근무 사업장의 출퇴근 체크 위치에서 알밤앱을 실행해주세요.

① ‘원격근무’ 버튼을 누릅니다. (근무지명 우측의 ‘원격 OFF’ 버튼)

② 현재 방문한 사업장을 찾아 선택합니다.

③ 선택한 사업장으로 ‘원격 ON’ 활성화 상태에서, 출퇴근 버튼을 누릅니다.

관리자가 받는 원격근무 출 퇴근 PUSH 메시지

직원이 원격근무로 출근한 경우, 뉴플로이 매니저앱의 PUSH 메시지가 아래와 같이 나옵니다.

[2] 원격근무 사업장 생성방법 및 활용

1. 타사업장 출퇴근/출장

뉴플로이 모바일 서비스를 이용하는 타사업장에 방문한 상태에서 내근무지(실제 근무지)의 출퇴근 체크

[타사업장 출퇴근/출장] 다른 사업장에 등록된 출퇴근 기기 사용

뉴플로이 모바일 서비스를 이용하는 타사업장에 방문한 상태에서 내근무지에 출퇴근 체크를 해야 한다면?
‘원격근무’ 기능을 이용하며, 방문한 사업장의 출퇴근 기기를 통해 내근무지에 출퇴근 체크를 합니다.

• 직원이 원격근무로 출퇴근 하는 방법

✅ 현재 방문한 타사업장의 출퇴근 기기 정보를 확인해주세요
해당 사업장의 출퇴근 기기가 설치 및 설정된 위치를 확인하여 출퇴근 체크를 진행해주세요. 해당 출퇴근 기기의 신호 강도 및 상황에 따라서 체크 시 시간이 걸리거나 제한될 수 있습니다.

💡 출퇴근 기기 별, 뉴플로이앱 출퇴근 체크 방법
– 알밤 기기 : 해당 기기 옆에서 블루투스기능과 위치기능을 켠 상태로 출퇴근 버튼 터치
– 와이파이 : 해당 와이파이에 접속된 상태에서 출퇴근 버튼 터치
– 블루투스 : 해당 블루투스 신호가 감지되는 곳에서 블루투스와 위치를 켠 상태로 출퇴근 버튼 터치

2. 재택근무

[재택근무] 우리집을 원격근무 사업장으로 등록하여 사용

재택근무를 하게되어 우리집에서 출퇴근 체크를 해야 하는 상황이라면 ‘원격근무’ 기능 사용해 볼까요?
원격근무 용도의 사업장을 고객센터에 요청하여 생성하고, 우리집의 와이파이를 출퇴근 기기로 등록합니다.
원격근무로 내근무지(실제 근무지)에서 출퇴근 체크합니다.

사업장 생성 방법에는 두가지가 있는데요. 확인하여 한가지 방법으로 진행해주시면 됩니다.

방법 1 – 사업장 생성 요청

① 고객센터로 재택근무 사업장 생성 요청

뉴플로이 고객센터(help@newploy.net)로 재택근무 사업장 생성을 요청하여 주세요.
요청 시 성함과 계정 정보와 근무 중인 사업장명을 알려 주시면서, 아래 항목도 꼭 같이 첨부하여 주세요.

(1) 사업장명이 보이는 출퇴근체크 화면 캡쳐 이미지
(2) 내 이름과 계정이 보이는 내 계정 화면 캡쳐 이미지

요청한 재택근무 사업장을 전달 받으셨나요? 그러면 아래 사항대로 차근 차근 진행하시면 됩니다!

② ‘뉴플로이 매니저’ 앱을 다운받아 로그인

계정을 만들지 않고 ‘이미 계정이 있다면 로그인하기’ 또는 ‘구글/애플 계정으로 로그인’ 으로 로그인합니다.
본 사업장에서 출퇴근 체크하는 계정(동일 계정, 동일 비밀번호)으로 뉴플로이 매니저 앱 로그인을 진행합니다.

③ 출퇴근기기 등록

요청하여 만들어진 사업장을 터치하여 나의 집의 와이파이 혹은 블루투스 기기의 신호를 출퇴근 기기로 선택합니다.
사업장명은 ‘[원격근무]사업장명_직원명 이름(이니셜)’ 으로 사업장이 생성 되었을 겁니다.
– 예시 : [원격근무]뉴플로이_KSJ

*생성된 재택근무용 사업장에 직원으로 합류하지 마세요! (기존 합류된 본 사업장에서 출퇴근 체크가 가능합니다)

⚠️ 유의사항
재택근무용 사업장에는 알밤 기기는 지원되지 않습니다. 블루투스 신호도 등록 가능하나 원활한 이용을 위해 와이파이 등록을 권장 드립니다. 재택 근무로 생성한 사업장의 기기만 빌려서 출퇴근 체크를 하는 용도로 재택근무 사업장에 직원(본인) 초대를 하지 않아도 됩니다.

④ 뉴플로이 앱을 열어 원격근무 체크를 해주세요.

• 직원이 원격근무로 출퇴근 하는 방법

방법 2 – 사업자&사업장 직접 생성

좀 더 빠르게 [원격근무] 사업장 생성을 원하시나요? 방법을 안내드리겠습니다.

① ‘뉴플로이 매니저’ 앱을 다운받아 로그인

계정을 만들지 않고 ‘이미 계정이 있다면 로그인하기’ 또는 ‘구글/애플 계정으로 로그인’ 으로 로그인합니다.
본 사업장에서 출퇴근 체크하는 계정(동일 계정, 동일 비밀번호)으로 뉴플로이 매니저 앱 로그인을 진행합니다.

② 사업자&사업장 생성

사업자명은 ‘[원격근무]사업장명_직원명 이름(이니셜)’ 으로 사업자명을 입력합니다.
– 예시 : [원격근무]뉴플로이_KSJ
이어서 사업자 번호는 임의의 사업자번호를 양식에 맞춰 입력하면 인사 사업장과 급여 사업장이 생성됩니다.
– 예시 : 000-00-00000

생성이 원활히 되지 않는다면, ‘방법 1 – 사업장 생성 요청’ 로 진행을 해주세요.

③ 출퇴근기기 등록

생성된 사업장을 터치하여 나의 집의 와이파이 혹은 블루투스 기기의 신호를 출퇴근 기기로 선택합니다.

*생성된 재택근무용 사업장에 직원으로 합류하지 마세요! (기존 합류된 본 사업장에서 출퇴근 체크가 가능합니다)

⚠️ 유의사항
재택근무용 사업장에는 알밤 기기는 지원되지 않습니다. 블루투스 신호도 등록 가능하나 원활한 이용을 위해 와이파이 등록을 권장 드립니다. 재택 근무로 생성한 사업장의 기기만 빌려서 출퇴근 체크를 하는 용도로 재택근무 사업장에 직원(본인) 초대를 하지 않아도 됩니다.

④ 뉴플로이 앱을 열어 원격근무 체크를 해주세요.

• 직원이 원격근무로 출퇴근 하는 방법

3. 거점오피스

뉴플로이에서 지원하는 거점오피스인 아래의 사업장에서 업무를 한다면 해당 사업장명을 검색하여, 제공되는 위치에서 출퇴근 체크를 합니다.

• 직원이 원격근무로 출퇴근 하는 방법

거점오피스
그레이프라운지(Grape Lounge)_강남점
그레이프라운지(Grape Lounge)_서울대점
그레이프라운지(Grape Lounge)_이대점
패스트파이브_삼성4호점
패스트파이브_서울숲점
패스트파이브_서초점
패스트파이브_신사점 등