연장근무 사전승인 신청 및 결재하기

연장근무 사전승인 기능 및 이용방법에 대해 알아봅시다.

• 관리자 – 매니저앱에서 연장근무 사전승인 기능 ON
• 직원 – 앱에서 연장근무 사전 신청하기
• 관리자 – 연장근무 관리 (승인요청 결재 및 내역 확인)

관리자 – 매니저앱에서 연장근무 사전승인 기능 ON

연장근무 사전승인 기능은 직원이 사전 신청하여 승인 받은 기록을 연장근무 시간으로 근무 인정시간 반영 및 급여계산을 하고, 승인받지 못한 직원들의 근무 인정시간은 출근시간으로 부터 사업장의 최소 근무시간까지만 인정되는 기능입니다. (통상 8시간)
근무 인정시간 기준 시간인 8시간 외의 변경이 필요한 경우, 최소 근무시간과 연계하여 설정할 수 있습니다.

입력하신 시간은 최소 근무시간 기준으로 설정한 N분 이상 근무 시, 직원분들에게 연장근무 신청 알림을 줍니다.

연장근무 사전 기능을 사용하기 위해서는 [인사]사업장 > 우측 상단 설정 버튼 > 인사설정 제도 메뉴 선택 후,

① 사업장 정책(설정)에서 고급기능 편집 버튼을 터치합니다.

② 연장근무 사전승인 기능 ON 및 추가설정을 진행합니다.

✅ 고급기능이 노출되지 않아요
고급기능은 법인 사업자를 위해 제공되는 기능으로 개인사업자 및 구서비스 이용 및 업그레이드 시 기능이 노출되지 않을 수 있습니다. 필요 시 help@newploy.netam.net 으로 문의 바랍니다.

직원 – 앱에서 연장근무 사전 신청하기

퇴근 전 사업장명 하단에 있는 ‘연장근무 사전승인’메뉴를 터치하여 신청가능하며,
직원이 연장근무 사전 요청을 하지 않은 상태에서 사업장의 최소근무시간을 초과하여 근무중인 상태라면 ‘연장근무 신청’팝업  뜨기 때문에 연장근무 사전 신청이 가능합니다.

⚠️ 연장근무 신청 및 승인 시 유의사항
지난 일자에 대해서는 연장근무 사전 신청이 불가 합니다. 꼭 미리 사전 신청하세요!
(당일 연장 근무 신청 시 반드시 퇴근 체크 전 신청!!)
연장근무 승인 후에는 근무 인정시간 변경이 불가능하니 신중히 진행해 주세요.

자세히 연장근무 사전 신청하는 방법을 알아볼까요?

① 사업장 출퇴근 버튼 하단의 ‘연장근무 사전승인’ 메뉴 터치합니다.

② 연장근무로 인정받을 퇴근시간 입력 및 연장근무 사유 입력 후 ‘관리자에게 승인받기’ 터치하여 전송합니다.

③ 이후 관리자가 승인 또는 거절한 경우, 관련 PUSH 알림이 옵니다. 필요 시, 관리자가 출퇴근 시간을 조정한 뒤 승인할 수 있습니다.

💡 연장근무 신청 시간보다 늦거나 빠르게 퇴근 체크한 경우?
연장근무 신청 시간보다 늦게 퇴근 체크 할 경우 신청 시간까지 근무 인정시간으로 계산,
신청 시간보다 빨리 퇴근 체크를 할 경우 체크한 시간까지 근무 인정시간으로 계산됩니다.

관리자 – 연장근무 관리 (승인요청 결재 및 내역 확인)

연장근무 사전 기능을 사용중인 경우, 뉴플로이 매니저앱 홈 화면에서 연장근무 승인요청 내역을 확인할 수 있습니다.

1. 연장근무 승인/거절 처리방법

① 매니저앱 사업장 홈화면 상단의 ‘연장근무 관리’ 메뉴에 진입합니다.

② ‘연장근무 승인요청’ 화면 목록에서 직원명&일자 항목을 터치합니다.

③ 연장근무 요청 시간과 사유 확인 후, 결제 처리합니다.
해당 요청 일자의 출근 시간과 퇴근 시간을 변경후 승인할 수 있습니다.
거절 시, 거절 사유를 입력하여 직원에게 메세지를 보낼 수 있습니다.

2. 승인/미승인 내역확인

해당 메뉴는 연장근무 승인 및 거절 처리된 내역을 월별로 확인 가능한 기능입니다.

① 매니저앱 상단 ‘연장근무 관리’ 메뉴에 진입하여 ‘승인/미승인 내역’ 탭을 터치합니다.

② ‘승인/미승인 내역’ 목록에서 해당 직원명&일자 항목을 터치합니다.

③ 연장근무 요청 시간과 사유 및 처리 내역을 확인합니다.