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연말정산 가이드 #2 간소화 자료 다운 및 증빙자료 업로드

작성자 james@newploy.net

💡 연말정산 가이드 #1 사전 준비를 먼저 확인해주세요!

연말정산을 위한 사전준비 서류 작업은 모두 끝마치셨나요?

이제부터는 조금 더 복잡한 단계인 연말정산 간소화 자료 다운로드증빙자료를 뉴플로이앱에 어떻게 업로드 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

안내드리는 이미지에 맞추어 진행을 해주시면, 빠르게 간소화 자료를 준비하실 수 있을거예요!

자 그럼, 시작해볼까요?

1. 연말정산 간소화 자료 외 증빙자료 준비

2. 뉴플로이앱 연말정산에 자료 업로드


💡 국세청 홈택스 [손택스]앱으로도 연말정산 간소화 자료를 조회하고 모바일에 바로 다운로드 할 수 있습니다.

1. 연말정산 간소화 자료 외 증빙자료 준비

1-1. 인적공제-부양가족 등록 확인

연말정산 시즌이 다가오면, 국세청 홈택스에 접속하면 아래와 같은 화면이 뜨게 됩니다.

아래 그림의 메뉴 중 “편리한 연말정산(공제신고서 작성 등)” 메뉴에 들어가기에 앞서,
공제 항목 중 가장 큰 하나의 요소인 인적공제, 즉 부양가족 사항이 제대로 등록되어 있는지 확인이 필요합니다.
부양가족 없으신 경우, 연말정산간소화 자료만 다운로드 받아주시면 됩니다.

하단 이미지의 붉은색 박스를 잘 따라오세요~!

편리한 연말정산을 선택해주시면 로그인 화면으로 넘어갑니다.
로그인은 공동·금융인증서 로그인 또는 간편인증 로그인으로 진행할 수 있습니다.
성명과 주민등록 입력 후, 고객님께서 편한 방법으로 로그인 진행을 부탁 드리겠습니다.

홈택스 메인페이지에서 상단의 연말정산 → 제공동의 현황 조회를 선택합니다.

먼저 연말간소화 자료 다운로드 전에 제공동의 현황 조회를 먼저하는지에 대해 궁금하실 수 있는데요!!
기존에도 부양가족을 임직원분 본인에게 등록해서 인적공제를 진행 하셨던 분은 제대로 들어가있는지 재확인차,
2021년 귀속으로 새로 부양가족을 등록해야 하는 분들도 제대로 등록이 되어 있는지 확인하고
추가등록이 필요하다면 진행을 해야하기 때문입니다.

하단에서 확인되는 이미지 내 (1)’조회하기’를 선택하면 아래 그림과 같이, 국세청에 등록되어 있는 부양가족 현황이 나옵니다.
본인의 부양가족이 제대로 등록되어 있는지 먼저 확인을 부탁 드립니다.

만일 부양가족 등록을 원하는 경우 (2)’자료제공동의 신청’을 선택하시면 부양가족 등록을 위한 페이지로 이동하며, 부양가족 등록을 위한 정보 기재 후 ‘신청하기’를 누르시면 됩니다.

등록된 부양가족 확인 또는 부양가족 등록이 완료 되었다면 다음 과정인 연말정산 간소화 자료 다운로드 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다 🙂


1-2. 연말정산 간소화 자료 다운받기

부양가족이 정상적으로 등록되어 있는걸 확인했으니 이제 간소화 자료를 다운로드 받아봅시다.
홈택스 메뉴에서 연말정산 → 소득·세액공제조회/발급 또는 주요 서비스 안내의 ‘공제 자료 조회(간소화 자료)’를 선택합니다.

연말정산 간소화 자료 조회를 선택하면 하단의 화면이 보이실텐데요!

가장 위에 ‘귀속년도’를 2021년으로, 그리고 반드시 전직장 포함하여 21년도 근로내역이 있는 월만 선택해주세요. 1월부터 12월까지 계속 근로 중이면 전체선택되어 있는 그대로 두면 됩니다. 현직장에 중도입사 하였는데, 이직 시 중간에 쉰 기간이 없다면 모두 선택하면 됩니다.

이어서 각 항목 별로 돋보기 아이콘을 하나씩 클릭하면서, 상세내역을 모두 조회해보세요.

모두 조회 했고 아무 문제가 없다면,  “한번에 내려받기” 버튼을 클릭합니다.
간소화자료 일괄제출로 진행하지 말고, 꼭 “한번에 내려받기”로 PDF 파일을 받아주세요!

내려받기 시 아래와 같은 팝업창이 뜨는데요.
주의하실 점은 “문서열기 암호 미설정” 그리고 “개인정보 공개”로 설정하셔야 합니다.
그 다음 내려받기 하시면 연말정산 간소화 공제 자료 PDF 파일이 다운로드 됩니다.

연말정산 간소화 시스템에서 할일은 끝났습니다!
이제 연말정산 간소화 자료 외의 그 외 증빙자료에 대해 한번 알아볼까요?


1-3. 그외 증빙자료 준비하기

연말정산 간소화 자료 외의 추가로 증빙자료가 필요한 경우가 있습니다.
본인의 증빙자료에 해당하는 항목을 확인하여, 각 발급 기관 또는 시스템에서 PDF 파일로 받으시길 권해드려요.
따로 종이 출력물로 받으셨어도 걱정마세요! 뉴플로이앱에서는 바로 사진 촬영 후 업로드가 되거든요.

주민등록 등본 – 필수 서류

가족관계증명서 – 부양가족 공제를 적용받지만 등본에서 가족관계 미확인 시

21년도 전직장 근로소득 원천징수 영수증 – 중도 입사자 중 전직장의 근로소득이 있는 경우

주민등록 등본

정부민원포탈 정부24에서 발급이 가능합니다. (모바일 앱으로도 발급이 가능합니다)
주민등록등본 발급시 본인과 부양가족이 같이 나와야하며, 주민등록번호를 모두 표시해야 합니다!

가족관계증명서

대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에서 발급이 가능합니다.(모바일 앱으로도 발급이 가능합니다)
가족관계증명서 발급시, 소득자 본인 기준으로 발급해야하며 주민등록번호를 모두 표시해야 합니다!

21년도 전직장 근로소득 원천징수 영수증

⚠️ 21년도 중도 입사자인 경우 필요 서류
(입사 시 회사에 기제출한 경우 제외) 21년도 전 직장 근로소득 원천징수 영수증 자료를 뉴플로이 연말정산 자료 업로드 시 함께 올려주세요! 미제출시, 5월 종합소득세 신고 기간에 본인이 따로 신고를 진행해야 합니다.


2. 뉴플로이앱 연말정산에 자료 업로드

이제부터 뉴플로이앱(직원용)을 이용해서 연말정산 자료를 접수하면 됩니다. 공동인증서는 이제 필요 없어요!

2-1. PDF 파일 스마트폰으로 수합

앞선 가이드를 통해 진행한 PDF 파일들은 아래와 같습니다.

  • 연말정산간소화 시스템을 통한 소득·세액 공제 자료 (PDF/정보공개)
  • 주민등록 등본 (PDF/정보공개)
  • 가족관계증명서 (PDF/정보공개)
  • 전직장 근로소득원천징수영수증 (PDF) – 중도 입사자 중 회사에 제출하지 않은 경우 등

데스크탑(컴퓨터, PC)에서 진행하신 경우, 본인 메일로 해당 파일들을 첨부하여 전송하세요.
스마트폰에서 해당 메일을 열어 첨부파일을 스마트폰에 다운로드하세요.
#1 사전 준비-소득·세액 공제신고서를 데스크탑에서 작성한 경우 같이 파일을 첨부해주세요.

스마트폰으로 연말정산 간소화 자료 등의 모든 파일을 받은 경우, 해당 작업은 생략 가능합니다.
등본이나 가족관계증명서 등 종이 증명서인 경우, 뉴플로이앱(직원용)에서 사진촬영 후 바로 업로드도 가능합니다.


2-2. 자료 사진촬영 및 PDF 파일 자료 업로드

앞서 사전준비에서 안내드린 뉴플로이앱(직원용) → 설정 → 2021년 연말정산 메뉴에 접속하면 아래의 같은 목록을 볼수 있어요.공제항목을 꼼꼼하게 챙기기 위해, 목록을 위에서 아래로 한번 더 체크해주세요!

홈택스 연말정산간소화 서비스에서 제공되지않는 서류들은 하나씩 사진으로 찍어 업로드 해주시면 됩니다.

자 그럼 사진 업로드를 해볼까요? 
연말정산 화면에서 “사진 업로드” 버튼을 눌러주세요. 
가급적 사진촬영시, 배경이 대비되는 곳에서 촬영해주시고요!

사진 업로드 → 연말정산 자료 사진촬영(또는 이미지 선택) → 파일명 수정 “사업장명_본인성명_자료이름” → 적용

정상적으로 파일이 업로드 되면 연말정산 자료에서 해당 파일과 진행사항을 확인할 수 있습니다. 나머지 증빙자료를 같은 순서로 반복해서 전부 올려주세요!

이제는 연말정산 간소화 자료 등 PDF 파일 업로드를 해볼까요? 
연말정산 화면에서 “PDF 업로드” 버튼을 눌러주세요.

PDF 업로드 → 파일 선택 → 파일명 수정 “사업장명_본인성명_자료이름” → 적용

💡 PDF 파일용량은 20Mb까지 업로드되며, 용량 초과 시 PDF 파일 압축 또는 분할 등으로 용량을 줄여주세요.


2-3. 진행 상황 확인 및 재업로드

연말정산 증빙자료를 전부 업로드 완료하신 뒤에는 연말정산 자료 항목에서 파일 접수/처리상태를 볼 수 있습니다.
처리상태가 “업로드실패”인 경우, 양식이 맞지 않거나 이미지 및 파일 확인이 어려운 경우 등 입니다.
파일을 다시 업로드 해주세요!

*해당 대상자가 아니어서 “업로드실패” 될 수 있습니다. 올해 입사자의 경우, 5월 종합소득세 신고 기간에 별도 진행하시면 됩니다. 사업장에서 뉴플로이 급여&연말정산 서비스를 진행하지 않는 경우, 소속 사업장에서 진행하시면 됩니다.

연말정산 자료
– 확인중: 업로드 파일 확인중인 상태
– 확인 완료: 업로드 파일 확인 처리 완료
– 업로드실패: 업로드 파일 처리 불가 > 재업로드 필요

업로드실패 시, 재업로드 진행

연말정산 자료 중 “업로드 실패” 상태 파일을 선택합니다.
(1)사진 다시 찍기 또는 (2)파일로 업로드를 진행하여 다시 파일을 업로드합니다.

긴 시간 고생많으셨습니다. 연말정산 결과는 별도로 회사 담당자분을 통해서 전달드리도록 하겠습니다.

문의하기 배너를 누르면 뉴플로이 연말정산 담당자에게 채팅 문의를 남길 수 있습니다.
궁금하신 점이 있으시면 언제든 남겨주세요.

개선이 필요한 부분은 피드백 주시면 빠르게 대응 드리고, 개선해나갈수 있도록 노력하는 뉴플로이가 되겠습니다. 감사합니다.

2021년도 뉴플로이와 함께하는 연말정산 가이드
뉴플로이 급여 서비스와 함께 더 쉽고 간편한 연말정산을 진행하세요!

🗒 연말정산을 위한 사전준비 사항을 살펴보아요 – 연말정산 가이드 #1 사전준비
🗒 연말정산 간소화 등의 증빙자료를 받아보아요 – 연말정산 가이드 #2 연말정산 간소화 외

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