» 연말정산 가이드 #1 사전 준비

연말정산 가이드 #1 사전 준비

작성자 james@newploy.net

💡 사업장에서 급여와 올해 연말정산 서비스를 사용하는 경우에만 진행해주세요.

뉴플로이 서비스를 이용하는 고객사 임직원 분들을 위해, 원활한 연말정산 공제자료 제출을 돕고자 가이드를 제공합니다.
궁금한 사항은 언제든지 뉴플로이앱 내의 연말정산 메뉴 채팅 상담을 이용해 문의주시면 성실히 답변 드리겠습니다.

연말정산 자료 제출기한은 2022년 1월 28일(금)까지입니다.
기한내 서류 준비를 완료하실수 있도록 뉴플로이가 도와 드릴게요!

시작을 위한 준비물은 고객님의 데스크탑 컴퓨터스마트폰입니다.
고객님의 스마트폰을 소지하고, 데스크탑 컴퓨터앞에 앉아주세요!

연말정산 공제자료를 꼼꼼하게 하나라도 놓치지않고 잘 취합하기 위해선,
먼저 수기자료, 즉 연말정산 간소화 시스템 전산망(홈택스 전산망)과 연결되어 있지 않아 조회가 안되는 자료 취합을 먼저 해두셔야합니다. 

뉴플로이 연말정산 메뉴에서 수기로 취합을 해야하는 공제대상 자료 리스트를 정리해두었습니다.

하단에서 함께 진행해볼까요?


1. 연말정산 서류 확인

모든 서류에는 성함과 주민등록번호 뒷자리도 나오도록 정보공개 해주세요!
필수서류 외에 본인의 상황에 맞는 서류를 체크해주세요.

필수서류

  1. 소득/세액 공제신고서 (연말정산 신청서) (정보공개 필수)
  2. 연말정산간소화 자료 (홈택스) (정보공개 필수)
  3. 주민등록 등본 (정부24) (정보공개필수)

소득/세액 공제신고서에 인적공제 기입했을 경우
해당 인원이 확인되는 자료 제출
• 가족관계증명서 (대한민국 법원 전자가족관계등록시스템) (정보공개 필수)

현근무지 입사전 2021년 근로소득(전직장)이 있었을 경우
• 전 회사에 발급받은 ‘2021년 원천징수영수증’

기타 자료 (해당 사항 있는 경우만)
• 월세액 공제를 위한 월세액자료(임대차계약서 사본, 임대료 이체확인증)
• 청약저축(무주택확인서, 납입증명서 제출)
• 주택임차차입금(주택자금상환증명서, 임대차계약서 사본, 금전소비대차계약서, 계좌이체영수증)
• 자녀또는 해외 형제자매의 해외교육비(납입증명서)
• 학점인정(독학학위)(납입 증명서))
• 방과후 학교 교육비 (방과후 학교 수업용 도서 구입 증명서)
• 중·고 교복, 체육복구입비(구입 영수증)
• 주민등록번호를 알려주지 않은 신생아 의료비 (의료비 영수증)
• 암·치매·난치성 질환 등 중증 환자 장애인 인적공제 (장애인 증명서)
• 보청기·휠체어 등 장애인 보장구 구매임차비용 (임차·구매 영수증)
• 난임 시술비 공제(의료비 납입증명서)
• 산후조리원 이용비용(이름이 포함된 영수증)
• 안경·콘택트렌즈 구입 비용(구매 영수증)
• 종교단체 사회복지단체 · 시민단체 등 지정기부금 (기부금 납입 증명서)
• 중고차 구매 비용(구입 비용 영수증)
• 우리사주(우리사주조합 출연금액 확인서)
• 장기 주식형 저축(장기 주식형 저축 납입 증명서)
• 소기업·소상공인 공제부금(공제부금 납입증명서)

뉴플로이 앱 내 연말정산 화면에서도 연말정산 서류 리스트를 확인할 수 있습니다.
뉴플로이앱(직원용)에 로그인한 후에 설정 → 연말정산 메뉴를 선택해주세요.


2. 홈택스 전산망에 연동되지 않는 증명 서류 준비하기

뉴플로이 앱 내 연말정산 화면의 각 영역을 소개드리자면 다음과 같습니다.


뉴플로이 연말정산 화면에서 아래로 스크롤을 내려보면, “홈택스 연말정산 간소화 서비스에서 제공되지 않는 증명 서류” 리스트가 보이시죠? 아래 “항목 더보기” 버튼을 누르면 리스트가 펼쳐지면서, 연말정산시 공제가 되는 항목에 대한 증빙 서류 전체 리스트가 나옵니다.

항목이 굉장히 많은데요! 위에서부터 읽어보시고 해당되는 서류를 해당기관에 바로 요청하셔서, 증빙서류를 준비해주세요!
해당사항 없으신분은 다음단계로 넘어가셔도 좋습니다. 번거롭더라도 증빙을 최대한 챙기시는 것이 조금이라도 더 세액공제를 받는 방법이니 꼼꼼하게 챙겨주세요!


3. 소득·세액 공제신고서 작성

이번엔 소득·세액 공제 신고서 작성을 해보겠습니다. 아래 링크를 눌러주세요.

“소득·세액 공제 신고서 양식 다운로드”

링크를 누르면 아래와 같은 화면이 보이는데요. 상단메뉴의 “파일 → 다운로드”진행하여 해당 문서를 파일로 다운받으세요.
기입된 안내사항에 따라 필수로 입력하셔야하는 항목을 작성하고 저장해 주세요.
(뉴플로이에서 제공하는 신고서는 가급적 PC상에서 편집을 해주시고, 꼭 PDF파일로 저장 부탁 드립니다.)

⚠️ 소득·세액 공제 신고서 작성 시 유의사항
1. 공제 신고서 및 연말정산 간소화 자료에 주민등록번호는 모두 전체공개 필수
2. 공제 신고서 제일 처음의 장의 근무지 별 근무기간은 꼭 필수 기입 (*관련 내용은 상단 이미지의 첫번째 빨간 박스 참고)
3. 인적 공제 기재 시 항목 관계별 소득/나이 요건 확인 필요 (1명 당 공제금액 150만원)
– 직계존속 : 60세이상 / 연간소득금액 100만원(근로소득만 존재할 경우 총 급여액 500만원)이하
– 직계비속 : 20세 이하 / 연간소득금액 100만원(근로소득만 존재할 경우 총 급여액 500만원)이하
– 형제자매 : 20세 이하 또는 60세 이상 / 연간소득금액 100만원(근로소득만 존재할 경우 총 급여액 500만원)이하
– 배우자, 수급자, 장애인 : 나이요건 없음 / 연간소득금액 100만원(근로소득만 존재할 경우 총 급여액 500만원)이하


4. 공동인증서 준비

앞서 언급 드렸다시피, 우리가 연말정산 필수서류를 받기 위해 접근해야하는 정부 웹사이트는 총 2가지입니다.

(1) 홈택스 연말정산간소화 사이트 (연말정산간소화자료)
(2) 정부24 (주민등록 등본)

주민등록 등본으로 인적공제 인원증명이 되지 않는 경우는 가족관계 증명서가 필요합니다.
인터넷 법원 전자가족관계등록시스템 (가족관계증명서)

인터넷 법원은 간편인증서를 지원하지 않습니다. 따라서 인터넷 뱅킹을 이용하실때 사용해보셨을 공동인증서(구.공인인증서)를 준비해주세요.

공동인증서가 없는경우, 주거래 은행 홈페이지 → 인증센터에서 발급을 받아주세요!

이렇게 사전 준비는 끝이 났습니다!

이제 본격적인 연말정산 진행을 위한, 사전 준비가 끝났습니다!
어떤 분은 사전 준비가 빠른시간에 손쉽게 끝났을수도, 어떤분은 사전 준비 만으로도 힘들었을 건데요…
하지만, 13월의 월급을 놓칠수 없잖아요!
잠시 쉬는 시간을 가지시고, 다음 단계로 진행해보도록 하겠습니다!

연말정산 가이드 #2 간소화 자료 다운로드 및 증빙자료 업로드 →

2021년도 뉴플로이와 함께하는 연말정산 가이드
뉴플로이 급여 서비스와 함께 더 쉽고 간편한 연말정산을 진행하세요!

🗒 연말정산을 위한 사전준비 사항을 살펴보아요 – 연말정산 가이드 #1 사전준비
🗒 연말정산 간소화 등의 증빙자료를 받아보아요 – 연말정산 가이드 #2 간소화 자료 다운로드 및 증빙자료 업로드

💡 급여 업무를 자동화 하세요!
반복되는 급여 처리는 뉴플로이에 맡기고 더 중요한 일에 집중하세요.
뉴플로이 더 알아보기 →