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사업장 생성 및 출퇴근 기기 선택

작성자 by.jang

💡 ‘알밤’에서 ‘뉴플로이’로 앱 이름이 변경 되었습니다.

사업자&사업장 생성 및 출퇴근 기기 선택에 대해 안내 도와 드릴께요.
사업장 생성 진행 후에, 사업장서 활용할 출퇴근 기기를 선택해주세요.
이어서 실제 사업장에서 사용 중인 사업장 정책을 토대로 사업장 초기설정을 진행해주세요.

뉴플로이 매니저 앱(관리자) – 서비스 시작하기 영상 (구 버전용)

STEP 1. 사업자&사업장 생성

사업자&사업장 생성 방법에 대해 안내 도와드리겠습니다.
뉴플로이 매니저 앱 회원 가입 후, 로그인하여 진입해 주세요.

*4.0.17001 이상 최신 버전에 해당되는 사항입니다.

사업자명을 입력하여 주세요.

사업자 등록번호 10자리를 입력해주세요. 10자리에 맞춰 ‘-‘ 하이픈을 입력해 주세요.

③ 6가지 템플릿 중에서 가장 유사한 정책 및 업종을 선택해주세요. (인사/급여 설정은 사업장 생성 후에도 변경 가능합니다)

④ 사용하고자 하는 급여 서비스를 선택해주세요. 1달간 무료 체험이니 부담없이 이용해보세요!

사업장 생성이 완료 되었습니다. 이어서 사업장 세팅을 돕기위해 담당 컨설턴트가 곧 연락드릴 예정입니다.

⑥ 등록한 내용을 토대로 사업자[인사] 사업장, [급여] 사업장 생성을 확인하여 주세요.

뉴플로이_사업자_사업장_생성
사업자&사업장 생성 (1/2)
뉴플로이_사업자_사업장_생성_완료
사업자&사업장 생성 (2/2)

이용중인 사업장의 관리자 권한을 부여받는 경우
회원가입 후에 별도로 사업장을 생성하지 말고, 사업장의 기존 관리자에게 관리자 권한을 추가해달라고 요청하세요.

⚠️ 기존 뉴플로이 플랫폼 사용자인 경우
기존 뉴플로이 플랫폼 사용자인 경우, 뉴플로이 매니저앱에서 회원가입까지만 완료하여 주세요.
(1)앱 계정(2)웹 플랫폼 사업장명과 계정을 담당 컨설턴트 또는 뉴플로이 고객센터에 전달하여 주세요.


*4.0.17001 미만 이전 버전에 해당되는 사항입니다.

① 사업장 생성하기 버튼을 눌러줍니다.

‘원하는 검색결과가 없으신가요?’ 터치 후, ‘사업장 생성하기’를 터치해 주세요.

③ 운영하는 사업장 정보 입력 후에 ‘사업장 생성’을 터치해 주세요.

④ 뉴플로이 서비스 안내를 스크롤 하여 확인 후, ‘다음’ 버튼을 눌러주세요. (1~6)

⑤ 급여 서비스 종류와 인원 수, 지난 달 총 급여액을 선택 후, ‘다음’ 버튼을 눌러주세요. (7)

⑥ 급여 서비스의 회원가입을 진행해주세요. 입력하신 정보와 시간에 맞춰 담당 컨설턴트가 전화드려 사업장 세팅을 이어서 도와드립니다. (계정 별 최초 1회 제공 / 1개월 무료 체험 종료 후 유료 결제 필요)

사업장-생성방법-01
사업장 생성방법 (1/2)
사업장-생성방법-2
사업장 생성방법 (2/2)

뉴플로이 회원가입 완료 후, 정상적으로 사업장 생성이 완료됩니다.
1개월 무료 체험 사용 후, 지속적인 이용 시 카드 등록을 진행해주세요.


💡 1개월 무료 체험 (프리 트라이얼)
※ 뉴플로이 계정 별 최초 사업장만 1개월 무료 체험을 제공하며, 두번째 사업장 생성 시 미제공
※ 1개월 무료 체험 종료 후 서비스를 지속적으로 이용을 원하는 경우 카드 등록 후 이용 부탁 드립니다.


STEP 2. 출퇴근 기기 선택하기

사업장 생성이 완료 되었다면 직원들이 출퇴근 체크를 할 수 있도록 출퇴근 기기를 선택해 주셔야 합니다.

*4.0.17001 이상 최신 버전에 해당되는 사항입니다.

① 뉴플로이 매니저앱 > 좌측 사이드 메뉴에서 [인사] 사업장을 선택합니다.

‘출퇴근 기기 선택하기’ 버튼을 터치합니다.

출퇴근-기기-선택하기
출퇴근 기기 선택하기 (최신 버전)

*4.0.17001 미만 이전 버전에 해당되는 사항입니다.

① 뉴플로이 매니저앱 > 사업장 목록에서 사업장을 선택합니다.

‘출퇴근 기기 선택하기’ 버튼을 터치합니다.

출퇴근-기기-선택
출퇴근 기기 선택하기 (이전 버전)

뉴플로이 근태 서비스에서 제공하는 출퇴근 체크 방식은 3가지입니다.

1 와이파이

사업장 와이파이 신호를 등록하여 사용 가능하며, 와이파이 신호범위만큼 출퇴근 체크 가능

2 블루투스

사업장에 매칭된 블루투스 스피커 혹은 블루투스 이어폰 신호를 받아 사용
(휴대할 수 있는 이어폰이나 스마트 워치의 경우 블루투스 신호 발생에 어려움이 있어 가급적 블루투스 스피커혹은 티비 등에 연결을 권장합니다.)

3 알밤 기기

사업장 전용 기기를 뉴플로이에서 세팅하여 배송하며, 기기의 5~10m 반경 내에서 출퇴근 체크 가능

3가지의 방식 중 사업장의 이용형태에 맞춰 기기 선택 가능합니다.


🔍 여기서 잠깐!

출퇴근 기기는 하나의 사업장 당 하나씩 매칭이 됩니다.

와이파이나 블루투스 신호를 연결하는 방식을 이용하시다가 신호해지 처리 후 알밤기기로 1회 신청이 가능하지만, 

처음부터 알밤기기로 출퇴근체크 방식을 선택하는 경우 알밤기기는 사업장에 완전히 매칭되는 부분으로 와이파이나 블루투스 신호로 변경이 어려운 점 참고 바랍니다.
와이파이 신호와 알밤기기의 병행사용 불가능합니다.

✔ 하나의 사업장을 이용하면서 다수의 유료기기가 필요 하신가요? 유료 기기 신청방법

✔ 알밤 기기까지 모두 신청이 완료 되었을까요?


STEP 3. 사업장 초기설정 진행하기

알밤 기기까지 신청을 해주셨다면 나머지 단계에 맞추어 초기설정을 진행해 주시면 됩니다.

사업장 초기설정 단계(워크스루)가 모두 완료가 되어야 기본적인 서비스 사용이 가능합니다. 

*4.0.17001 이상 최신 버전에 해당되는 사항입니다.

STEP 1. 출퇴근 기기 선택

사업장에서 사용할 출퇴근 기록을 체크하기 위한 기기를 선택해주세요. (와이파이, 블루투스, 알밤기기)

STEP 2. 직원 등록

출퇴근 체크를 위한 직원을 초대할 수 있으며 초대가 완료되어 직원 합류가 되는경우 step이 완료됩니다.

인사제도 설정하기

사업장 설정에서 인사제도 설정 화면으로 진입합니다.
각 템플릿의 따른 기본 추천 인사 설정은 적용되지만, 실제 운영중인 정책에 맞게 설정을 변경해주세요.

사업장-설정-인사제도-설정
사업장 초기설정 및 인사제도 설정

*4.0.17001 미만 이전 버전에 해당되는 사항입니다.

알밤-사업장-초기-설정
사업장 초기 설정 (이전 버전)
STEP 1. 출퇴근 기기 선택

사업장에서 사용할 출퇴근 기록을 체크하기 위한 기기를 선택해주세요. (와이파이, 블루투스, 알밤기기)

STEP 2. 직원 등록

출퇴근 체크를 위한 직원을 초대할 수 있으며 초대가 완료되어 직원 합류가 되는경우 step이 완료됩니다.

STEP 3. 일정 등록

근무일, 휴무일 등록을 일정기능을 통해 등록해 주세요. 사업장의 근로시간에 맞추어 일정 생성이 가능합니다.

STEP 4. 급여일 등록

사업장의 급여일에 맞추어 등록을 진행해 주세요. 말일 급여 지급사업장은 28일로 등록해 주면 됩니다. 급여는 직원들의 근무기록을 통해 산정 되므로 급여일과는 무관합니다.

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