💡 ‘알밤’에서 ‘뉴플로이’로 앱 이름이 변경 되었습니다.
사업자&사업장 생성 및 출퇴근 기기 선택에 대해 안내 도와 드릴께요.
사업장 생성 진행 후에, 사업장서 활용할 출퇴근 기기를 선택해주세요.
이어서 실제 사업장에서 사용 중인 사업장 정책을 토대로 사업장 초기설정을 진행해주세요.
*아래 영상은 뉴플로이 서비스 시작 방법에 대해 이해를 돕고자 참고용 영상이며, 현재 버전과는 내용이 상이합니다.
✅ 이용중인 사업장의 관리자 권한을 부여받는 경우
별도로 사업장을 생성하지 말고, 사업장의 기존 관리자에게 관리자 권한을 추가해달라고 요청하세요.
STEP 1. 사업자&사업장 생성
사업자&사업장 생성 방법에 대해 안내 도와드리겠습니다.
뉴플로이 매니저 앱 회원 가입 후, 로그인하여 진입해 주세요.
① 사업자명을 입력하여 주세요.
② 사업자 등록번호 10자리를 입력해주세요. 10자리에 맞춰 ‘-‘ 하이픈을 입력해 주세요.
③ 6가지 템플릿 중에서 가장 유사한 정책 및 업종을 선택해주세요. (인사/급여 설정은 사업장 생성 후에도 변경 가능합니다)
④ 사용하고자 하는 급여 서비스를 선택해주세요. 1달간 무료 체험이니 부담없이 이용해보세요!
⑤ 사업장 생성이 완료 되었습니다. 이어서 사업장 세팅을 돕기위해 담당 컨설턴트가 곧 연락드릴 예정입니다.
⑥ 등록한 내용을 토대로 사업자와 [인사] 사업장, [급여] 사업장 생성을 확인하여 주세요.
뉴플로이 회원가입 완료 후, 정상적으로 사업장 생성이 완료됩니다.
1개월 무료 체험 사용 후, 지속적인 이용 시 카드 등록을 진행해주세요.
💡 1개월 무료 체험 (프리 트라이얼)
※ 뉴플로이 계정 별 최초 사업장만 1개월 무료 체험을 제공하며, 두번째 사업장 생성 시 미제공
※ 1개월 무료 체험 종료 후 서비스를 지속적으로 이용을 원하는 경우 카드 등록 후 이용 부탁 드립니다.
⚠️ 기존 뉴플로이 플랫폼 사용자인 경우
기존 뉴플로이 플랫폼 사용자인 경우, 뉴플로이 매니저앱에서 회원가입까지만 완료하여 주세요.
(1)앱 계정과 (2)웹 플랫폼 사업장명과 계정을 담당 컨설턴트 또는 뉴플로이 고객센터에 전달하여 주세요.
STEP 2. 출퇴근 기기 선택하기
사업장 생성이 완료 되었다면 직원들이 출퇴근 체크를 할 수 있도록 출퇴근 기기를 선택해 주셔야 합니다.
① 뉴플로이 매니저앱 > 좌측 사이드 메뉴에서 [인사] 사업장을 선택합니다.
② ‘출퇴근 기기 선택하기’ 버튼을 터치합니다.
뉴플로이 근태 서비스에서 제공하는 출퇴근 체크 방식은 3가지입니다.
1 와이파이
사업장 와이파이 신호를 등록하여 사용 가능하며, 와이파이 신호범위만큼 출퇴근 체크 가능
2 블루투스
사업장에 매칭된 블루투스 스피커 혹은 블루투스 이어폰 신호를 받아 사용
(휴대할 수 있는 이어폰이나 스마트 워치의 경우 블루투스 신호 발생에 어려움이 있어 가급적 블루투스 스피커혹은 티비 등에 연결을 권장합니다.)
3 알밤 기기
사업장 전용 기기를 뉴플로이에서 세팅하여 배송하며, 기기의 5~10m 반경 내에서 출퇴근 체크 가능
3가지의 방식 중 사업장의 이용형태에 맞춰 기기 선택 가능합니다.
🔍 여기서 잠깐!
출퇴근 기기는 하나의 사업장 당 하나씩 매칭이 됩니다.
와이파이나 블루투스 신호를 연결하는 방식을 이용하시다가 신호해지 처리 후 알밤기기로 1회 신청이 가능하지만,
처음부터 알밤기기로 출퇴근체크 방식을 선택하는 경우 알밤기기는 사업장에 완전히 매칭되는 부분으로 와이파이나 블루투스 신호로 변경이 어려운 점 참고 바랍니다.
와이파이 신호와 알밤기기의 병행사용 불가능합니다.
✔ 하나의 사업장을 이용하면서 다수의 유료기기가 필요 하신가요? 유료 기기 신청방법
✔ 알밤 기기까지 모두 신청이 완료 되었을까요?
STEP 3. 사업장 초기설정 진행하기
알밤 기기까지 신청을 해주셨다면 나머지 단계에 맞추어 초기설정을 진행해 주시면 됩니다.
사업장 초기설정 단계(워크스루)가 모두 완료가 되어야 기본적인 서비스 사용이 가능합니다.
1. 출퇴근 기기 선택
사업장에서 사용할 출퇴근 기록을 체크하기 위한 기기를 선택해주세요. (와이파이, 블루투스, 알밤기기)
2. 직원 등록
출퇴근 체크를 위한 직원을 초대할 수 있으며 초대가 완료되어 직원 합류가 되는경우 step이 완료됩니다.
인사제도 설정하기
사업장 설정에서 인사제도 설정 화면으로 진입합니다.
각 템플릿의 따른 기본 추천 인사 설정은 적용되지만, 실제 운영중인 정책에 맞게 설정을 변경해주세요.
일정 기능 설정 및 일정 등록
일정 기능에서 일정과 연관된 기능의 활성/비활성화를 진행해주세요. 일정 기능을 사용하는 경우 근무일, 휴무일을 일정 메뉴에서 등록해 주세요. 사업장의 근로시간에 맞추어 일정 생성이 가능합니다.
급여 정책 설정
사업장의 급여일과 정산기간에 맞추어 등록을 진행해 주세요. 말일 급여 지급사업장은 28일로 등록해 주면 됩니다. 급여는 직원들의 근무기록을 통해 산정 되므로 급여일과는 무관합니다.
출퇴근 정책 설정
휴게시간 및 출퇴근 시간의 대한 정책을 진행해주세요. 해당 설정으로 인사 사업장의 직원들의 근무 인정시간이 산정됩니다.
고급기능
직원들의 근태를 상세하게 관리가 필요한 경우 고급기능을 활용해주세요.
더 읽어볼만한 문서
서비스 이용관련 자주묻는 질문 및 유용한 정보들을 이어서 읽어보세요.
관리자
🗒 뉴플로이 서비스 도입이 처음이라면 – 사업장 생성 및 출퇴근 기기 선택
🗒 [인사]사업장에 직원을 초대해보세요 – 직원 초대 및 근무지 합류방법
🗒 [급여]사업장 이용방법을 안내드려요 – 뉴플로이 급여서비스 시작하기
🗒 필요한 경우 직원들에게 근무기록 조회권한을 주세요 – 근무기록 조회 권한 부여
🗒 ‘근무인정 시간’ 정의에 대해 알아보아요 – 근무 인정시간 정의 및 확인 사항
🗒 직원의 출퇴근 체크가 안되는 경우 확인해 보세요 – 출퇴근 체크가 안될 때 확인하기
직원
🗒 [인사]사업장에 입사를 진행해볼까요 – 직원 초대 및 근무지 합류방법
🗒 사업장에서 급여서비스를 이용중인 경우 – 뉴플로이 급여서비스 시작하기
🗒 출퇴근 체크 방법에 대해 확인해 보세요 – 출퇴근 체크 방법
🗒 내 근무기록을 확인할 수 있는 권한이 없다면 관리자에게 요청하세요 – 근무기록 조회 권한 부여
🗒 앱에 로그인시 계정(ID)이 기억이 나지 않는 경우에는 – 앱 계정 (ID) 확인하기
💡 급여 업무를 자동화 하세요!
반복되는 급여 처리는 뉴플로이에 맡기고 더 중요한 일에 집중하세요.
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