뉴플로이를 시작하는 관리자분들을 위해 간단하게 안내드립니다. 직원분이라면 뉴플로이 시작하기(직원)를 참고 바랍니다.
뉴플로이(Newploy: New kinds of Employee & Employer)는 일하는 삶을 사는 모든 뉴플로이들을 위해 근로 데이터 기반 워크 라이프 솔루션과 베네핏을 제공합니다.
관리자를 위한 뉴플로이 시작하기
상황 1 – 신규 사업장을 생성하는 경우
상황 2 – 기존 사업장에 관리자 권한으로 합류하는 경우
뉴플로이에서 제공하는 기능 – 관리자
뉴플로이는 연차 관리부터 급여 이체까지 다양한 서비스를 제공합니다.
단, 제공되는 기능은 사업장에서 사용하셔야만 소속된 직원분들이 이용할 수 있습니다.
뉴플로이 매니저 앱에서 제공하는 주요 기능을 소개합니다.
[뉴플로이 기능]
- 급여 명세서 내역 확인
주요 기능 이외에도 뉴플로이에는 다양한 기능들이 있으며, 앞으로도 관리자와 직원분들을 위한 솔루션과 베네핏 등을 제공할 예정입니다.
뉴플로이 시작을 위한 단계 – 관리자
관리자의 경우, 두 가지 상황 중 선택해서 단계를 차례대로 진행합니다.
신규로 사업장을 생성하는지 또는 기존 사업장에 관리자 권한으로 추가되는지에 대해 확인 바랍니다.
상황 1. 신규로 사업장을 생성하는 경우
1단계 – 뉴플로이 매니저 앱 설치와 회원가입
스마트폰에 뉴플로이 매니저 앱(관리자)을 설치합니다.
그리고 회원 가입을 하셔야 합니다.
만약 직원용 앱 및 매니저 앱에 계정을 만드셨던 적이 있다면 해당 계정으로 로그인을 진행합니다.
뉴플로이 앱&매니저 앱의 계정(ID)는 휴대전화 번호 또는 이메일 주소입니다.
비밀번호를 분실한 경우, 비밀번호를 찾아 로그인합니다.
2단계 – 사업장 생성 및 초기 설정 진행하기
뉴플로이는 1개월 무료 체험을 제공하니, 부담 없이 사업장을 생성하여 체험할 수 있습니다.
처음 진입 시, 사업자 등록번호 입력 화면이 나옵니다. 단계를 따라 완료하시면 앱 내에 사업장이 생성됩니다.
해당 사업장 내에서 출퇴근 기기 선택 및 초기 설정을 진행합니다.
출퇴근 기기 중에 알밤 기기를 선택한 경우, 기기를 세팅하여 배송까지 약 2~3일 정도 소요됩니다. 기기 도착 후, 직원들의 출퇴근 체크가 가능합니다.
→ 사업장 생성 및 출퇴근 기기 선택, 초기 설정 진행
3단계 – 직원을 입사 초대 또는 입사 지원 승인 처리
사업장에 직원을 입사(직접 초대 및 입사 지원) 하는 방법은 2가지가 있습니다.
직원 초대하기는 관리자의 결제 승인 없이 사업장에 입사하거나, 직원이 사업장을 찾아 입사를 지원하면 입사를 승인 처리합니다.
4단계 – 직원 별 인사 설정 진행하기
직원들이 본인의 일정과 근무 기록을 조회할 수 있게 제공하려면, 해당 직원 별로 근무 기록 조회 권한을 부여해야 합니다,
→ 근무 기록 조회 권한 부여
직원들의 스케줄 관리를 진행하고자 한다면, 일정(근무/휴무/연차) 을 생성해 주세요.
→ 일정 생성 및 편집 방법
직원들의 고용 정보 및 급여 정보 입력과 전자 근로계약서 작성 기능도 제공합니다.
→ 직원 고용정보 설정 및 급여 정보 입력 전자 근로계약서 체결하기
사업장 생성자 외에 하위 권한인 전체, 중간 등의 관리자 권한을 부여할 수 있습니다.
→ 관리자 권한 추가하기
5단계 – 사업장 세팅 후, 뉴플로이 서비스 시작하기
사업장이 세팅 완료되면, 뉴플로이 서비스 시작 및 이용을 진행하시면 됩니다.
직원과 함께 뉴플로이 시작하기
뉴플로이 서비스의 이용을 위한 필수 단계들까지 진행이 완료되었습니다.
상황 및 정책에 따라 사업장 설정과 직원별 설정을 추가로 진행할 수 있습니다.
이제 직원분들에게 뉴플로이 사업장의 정책을 안내해서, 원활히 이용할 수 있도록 지도 바랍니다.
– 뉴플로이 앱 가입 안내
– 출퇴근 체크 위치 안내
– 급여 계좌 등록 안내 등
상황 2. 기존 사업장에 관리자 권한으로 합류하는 경우
1단계 – 뉴플로이 매니저앱 설치와 회원가입
스마트폰에 뉴플로이 매니저앱(관리자)을 설치가 완료되면, 회원가입을 하셔야 합니다.
만약 직원용 앱 및 매니저용 앱에 계정을 만드셨던 적이 있다면 해당 계정으로 로그인을 진행 합니다.
뉴플로이 앱&매니저 앱의 계정(ID)는 휴대전화 번호 또는 이메일 주소입니다.
비밀번호를 분실한 경우, 비밀번호를 찾아 로그인 합니다.
2단계 – 소속된 관리자에게 권한 추가 요청하기
사업장
본인의 뉴플로이 앱 계정을 사업장의 오너 권한, 전체 권한 관리자에게 권한 부여를 요청합니다.
매니저 앱 처음 로그인 시, 사업자 생성 단계가 나오면 이미 만들어진 사업장이 있으므로 기존 소속된 관리자가 권한을 부여할 때까지 대기합니다.
기존 소속된 관리자가 관리자 권한을 추가하는 방법은 아래와 같습니다.
사업장의 오너 권한, 전체 권한만 관리자 권한 설정 가능
→ 관리자 권한 추가하기
기존 소속된 관리자가 권한을 추가해주면, 사업장에 관리자로 접근이 가능하여 권한 별로 기능을 이용할 수 있습니다.
사업장 & 급여 플랫폼
관리자 권한과 더불어 직원으로 뉴플로이에 출퇴근 체크, 급여 지급받기도 진행해야 한다면 직원용 앱도 이어서 진행해야 합니다.
직원용 앱 설치 후, 신규 계정 생성이 아닌, 반드시 관리자 앱에서 가입한 계정으로 로그인합니다.
또는 직원용 앱에서 먼저 가입한 경우, 해당 계정을 관리자 앱에 로그인 합니다. 뉴플로이 계정은 직원 앱과 관리자 통합 되어 있습니다.
→ 뉴플로이 시작하기 (직원)
뉴플로이 매니저 앱 이용시 자주 묻는 질문 – 관리자
뉴플로이 앱 이용 중, 궁금한 사항이 있다면 뉴플로이 서포트에서 궁금한 사항을 찾을 수 있습니다.
→ 뉴플로이 서포트
뉴플로이앱 이용 중, 궁금한 용어가 있다면 용어 사전에서 궁금한 단어를 찾을 수 있습니다.
→ 뉴플로이 용어 사전
이외 뉴플로이 서비스 이용 중, 궁금한 사항은 help@newploy.net 으로 문의를 해주세요.
앱 사용 문의
Q. 앱이 실행/설치 오류가 발생합니다.
Q. 사업장은 웹으로 이용하고 싶습니다.
A. 일부 주요 기능만 관리자 웹으로 제공 중이며, 오너 권한과 전체 권한만 이용 가능합니다.
직원들의 웹 서비스는 별도 제공하지 않습니다.
→ 사업장용 웹 관리자 안내
사업장
Q. 사업장의 기본 정보(주소, 사업장명 외) 변경을 원합니다.
Q. 추가로 사업장을 만들고 싶습니다.
Q. 원격근무 및 직원들의 재택근무 방법을 알고 싶습니다.
직원 관리
Q. 직원이 프로필 기본 정보 입력 중, ‘이미 존재하는 계정입니다’라는 안내가 나옵니다.
A. 뉴플로이 계정은 휴대전화 번호와 이메일 주소가 계정이 됩니다.
직원이 이전에 가입한 이력이 있는데, 최초에 가입한 계정으로 로그인 시도한 게 아닌 다른 계정으로 가입해서 프로필에 휴대전화 번호나 이메일을 입력하셔서 이미 존재하는 계정으로 나오는 것으로 확인됩니다.
아래 문서를 참고하여, 기존 계정을 로그인하여 진행해주세요.
Q. 직원이 퇴사하여, [인사]사업장의 직원을 퇴직처리하고 싶어요
출퇴근 체크
Q. 직원이 출퇴근 체크가 안된다고 해요
Q. 직원의 출퇴근 체크 알림이 바로 오지 않아요
급여
Q. 직원이 앱에서 급여 계좌 등록 시 공동인증서 사용 가능한가요?
A. 공동인증서를 지원하지 않으며, 인터넷뱅킹 및 모바일뱅킹의 ID/PW를 입력해주세요.
→ 급여 계좌 등록 시 유의사항 (뉴플로이 앱)
더 읽어볼 만한 문서
서비스 이용 관련 자주 묻는 질문 및 유용한 정보들을 이어서 읽어보세요.
뉴플로이 앱을 사용하는 관리자라면 – 뉴플로이앱 사용하기(관리자용) 매니저 앱의 주요 화면과 기능을 살펴보기 – 뉴플로이앱(관리자용) 화면 안내
주요 카테고리
관리자 파트만 진행해주시고, 직원 파트는 참고하여 해당 직원에게 사용 방법을 안내 바랍니다.
사업장 생성 및 서비스 이용 – 서비스 이용 일정 및 근무 기록 관리 – 근무기록 급여 계산 조건 및 급여 이체 – 급여 이용 요금 납부 및 해지 관련 안내 – 결제 계정 생성 및 관리 – 계정 급여 및 근태 정책 설정 – 사업장 설정 옵션으로 제공되는 유용한 기능- 부가 기능 서비스 이용 중 오류/장애 의심 시 – 오류/장애
직원용 앱 안내
뉴플로이앱을 사용하는 직원이라면 – 뉴플로이앱 사용하기(직원용) 뉴플로이앱의 주요 화면과 기능을 살펴보세요 – 뉴플로이앱(직원용) 화면 안내