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뉴플로이 시작하기 (관리자)

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뉴플로이에 오신걸 환영합니다. 뉴플로이를 시작하는 관리자 분들을 위해 간단하게 안내를 드릴께요.
직원분이라면 뉴플로이 시작하기(직원)를 참고해주세요.

뉴플로이(Newploy: New kinds of Employee & Employer)는 일하는 삶을 사는 모든 뉴플로이들을 위해 근로데이터 기반 워크라이프 솔루션과 베네핏을 제공합니다.

관리자를 위한 뉴플로이 시작하기


뉴플로이에서 제공하는 기능 – 관리자

뉴플로이는 인사에서부터 급여까지 다양한 서비스를 제공합니다.
단, 제공되는 기능은 사업장에서 사용하셔야만 소속된 직원분들이 이용 할 수 있습니다.

뉴플로이 매니저앱에서 제공하는 주요 기능을 소개합니다.

시작하기-관리자-뉴플로이-주요-기능
뉴플로이 매니저앱 – 주요 기능 안내

[인사]

[급여]

뉴플로이 급여 플랫폼(웹)에서도 급여 서비스를 제공합니다.
급여 서비스는 담당 컨설턴트와 함께 진행합니다.

주요 기능 이외에도 뉴플로이에는 다양한 기능들이 있으며, 앞으로도 관리자와 직원분들을 위한 솔루션과 베네핏 등을 제공할 예정입니다.


뉴플로이 시작을 위한 단계 – 관리자

관리자의 경우, 두가지 상황 중 본인에 맞는 상황으로 단계를 진행해주세요.
신규로 사업장을 생성하는지 기존 사업장에 관리자 권한으로 들어가는지를 확인하여 진행해주세요.

뉴플로이를 시작하기 위해 차근차근 진행해볼까요?


상황1. 신규로 사업장을 생성하는 경우

1단계 – 뉴플로이 매니저앱 설치와 회원가입

우선 스마트폰에 뉴플로이 매니저앱(관리자)을 설치하셔야해요.
그리고 회원가입을 하셔야 합니다. 
만약 매니저앱 및 직원용앱에 계정을 만드셨던 적이 있다면 해당 계정으로 로그인을 진행해주세요.
뉴플로이앱&매니저앱의 계정(ID)는 휴대전화 번호 또는 이메일 주소입니다.
비밀번호를 분실한 경우, 비밀번호를 찾아 로그인해주세요.

→ 뉴플로이 매니저앱 설치와 회원가입

2단계 – 사업장 생성 및 초기설정 진행하기

뉴플로이는 1개월 무료 체험을 제공하니, 부담없이 사업장을 생성하여 체험 해보세요. 
처음 진입하면 사업자 등록번호 입력화면이 나옵니다. 단계를 따라 완료하시면 앱 내에 [인사]와 [급여]사업장이 생성됩니다.

[급여]사업장 세팅을 돕기위해 담당 컨설턴트가 곧 연락드릴 예정이니 참고해주시고, 우선 [인사]사업장의 초기설정을 진행해주세요.

[인사]사업장에 들어가서 출퇴근 기기 선택과 초기 설정을 진행해주세요.
출퇴근 기기 중에 알밤 기기를 선택한 경우, 기기를 세팅하여 배송하기에 며칠 정도 기간이 발생합니다. 기기 도착 후, 직원들의 출퇴근 체크가 가능합니다.

→ 사업장 생성 및 출퇴근 기기 선택, 초기설정 진행

3단계 – 직원을 입사 초대하거나 입사 승인처리

[인사]사업장에 직원을 입사(합류/등록)하는 방법은 2가지가 있습니다.
직원 초대하기를 통해 직원이 결제 승인없이 바로 사업장에 입사하거나, 직원이 사업장을 찾아 입사를 지원하면 입사를 승인 처리합니다.

[인사]사업장 직원들의 입사 초대 또는 승인처리

4단계 – 직원 별 인사 설정 진행하기

직원들이 본인의 일정과 근무기록를 조회할 수 있게 제공한다면, 해당 직원 별로 근무기록 조회권한을 부여해주세요.
→ 근무기록 조회권한 부여

직원들의 스케줄 관리를 진행하고자 한다면, 일정(근무/휴무)을 생성해주세요.
→ 일정 생성 및 편집 방법

직원들의 고용정보 관리와 전자근로계약서 작성 기능도 제공합니다.
​→ 직원 고용정보 설정과 전자 근로계약서 체결하기

사업장 생성자 외에 기능별로 사업장에 관리자 권한을 부여할 수 있습니다.
​→ 관리자 권한 추가하기

5단계 – [급여]사업장 세팅 후, 급여 서비스 시작하기

사업장 생성 후, 빠른 시일내로 컨설턴트 분이 급여 사업당장 세팅을 위해 연락 주실 거에요.
컨설턴트 안내에 따라 급여 플랫폼(웹)에서 세팅을 진행해주세요.
[급여]사업장이 세팅 완료되면 이어서 급여 서비스 시작과 이용을 진행하시면 됩니다.

→ [급여]사업장 – 급여 서비스 시작하기

직원과 함께 뉴플로이 시작하기

수고하셨습니다. 뉴플로이 인사~급여 서비스의 이용을 위한 필수 단계들을 진행해주셨습니다! 
상황 및 정책에 따라 사업장 설정과 직원 별 설정을 추가로 진행 할 수 있습니다. 
이제 직원분들에게 뉴플로이 사업장의 정책을 안내해주셔서, 원활히 이용할 수 있도록 지도해주세요.

– 뉴플로이앱 가입 안내
– 출퇴근 체크 위치 안내
– 급여계좌 등록 안내 등

→ 뉴플로이 시작하기 (직원)


상황2. 기존 사업장에 관리자 권한으로 합류하는 경우

1단계 – 뉴플로이 매니저앱 설치와 회원가입

우선 스마트폰에 뉴플로이 매니저앱(관리자)을 설치하셔야해요.
그리고 회원가입을 하셔야 합니다. 
만약 매니저앱 및 직원용앱에 계정을 만드셨던 적이 있다면 해당 계정으로 로그인을 진행해주세요.
뉴플로이앱&매니저앱의 계정(ID)는 휴대전화 번호 또는 이메일 주소입니다.
비밀번호를 분실한 경우, 비밀번호를 찾아 로그인해주세요.

→ 뉴플로이 매니저앱 설치와 회원가입

2단계 – 소속된 관리자에게 권한 추가 요청하기

[인사]사업장

본인의 뉴플로이 앱 계정을 [인사]사업장의 오너권한, 전체권한에게 전달해주세요.
매니저앱 처음 로그인 시, 사업자 생성 단계가 나올꺼에요. 
하지만 이미 만들어진 사업장이 있으므로, 기존 소속된 관리자가 권한을 부여할 때까지 대기하여 주세요.

기존 소속된 관리자가 관리자 권한을 추가하는 방법은 아래와 같습니다.
*[인사]사업장의 오너권한, 전체권한만 관리자 권한 설정 가능
→ 관리자 권한 추가하기

기존 소속된 관리자가 권한을 추가해주면, [인사]사업장에 관리자로 접근이 가능하여 권한 별로 기능을 이용할 수 있습니다.

[급여]사업장 & 급여 플랫폼

직원들의 급여대장 확인 및 이체 컨펌 등을 위해 권한이 필요한 경우, 기존 [급여]사업장의 ‘고객사 담당자’를 통해 컨설턴트에게 별도 요청을 주셔야 합니다.

여기까지 소속된 관리자에게 권한 추가를 부여받는 방법입니다.

관리자 권한과 더불어 직원으로 뉴플로이에 출퇴근 체크, 급여 지급받기도 진행해야 한다면 직원용 앱도 이어서 진행해야 합니다.
직원용 앱 설치 후, 신규계정을 만들지말고 꼭 관리자 앱에서 가입한 계정으로 로그인하세요.
또는 직원용 앱에서 먼저 가입한 경우, 해당 계정을 관리자 앱에 로그인하세요. 뉴플로이 계정은 관리자앱&직원앱 통합된 계정입니다.
→ 뉴플로이 시작하기 (직원)


뉴플로이 매니저앱 이용시 자주묻는 질문 – 관리자

뉴플로이앱 이용 중, 궁금한 사항이 있다면 뉴플로이 서포트에서 궁금한 사항을 찾아보세요.
→ 뉴플로이 서포트

뉴플로이앱 이용 중, 궁금한 용어가 있다면 용어사전에서 궁금한 단어를 찾아보세요.
→ 뉴플로이 용어사전

이외 급여 플랫폼 이용 중, 궁금한 사항은 담당 컨설턴트에게 문의를 해주세요.

앱 사용문의

Q.앱이 실행/설치되지 않아요

→ 앱이 실행/설치 되지 않아요

Q.[인사]사업장은 웹으로 제공하진 않나요

A.일부 주요 기능만 관리자 웹으로 제공 중이며, 오너권한과 전체권한만 이용가능합니다.
직원들의 웹서비스는 별도 제공하지 않습니다.
→ [인사]사업장용 웹관리자 안내

사업장

Q.사업장의 기본정보(주소,사업장명 외) 변경하고 싶어요

→ 사업장 기본정보 변경

Q.추가로 사업장을 만들고 싶어요

→ 사업장 추가 방법

Q.원격근무 및 직원들의 재택근무 방법을 알고 싶어요

→ 원격근무 사업장 생성방법 및 출퇴근 하기

직원관리

Q.직원이 프로필 기본정보 입력 중, “이미 존재하는 계정입니다”라는 안내가 나온다고 해요

A.뉴플로이 계정은 휴대전화 번호와 이메일이 계정이 됩니다.
직원분이 이전에 가입한 적이 있으신데, 가입하신 계정으로 로그인하신게 아닌 다른 계정으로 가입하셔서
프로필에 휴대전화 번호나 이메일을 입력하셔서 이미 존재하는 계정으로 나오는 것으로 확인됩니다.
아래 문서를 참고하여, 기존 계정을 로그인하여 진행해주세요.
→ 프로필 작성시 이미 존재하는 계정으로 나와요

Q.직원이 퇴사하여, [인사]사업장의 직원을 퇴직처리하고 싶어요

→ 직원 퇴직처리 방법

출퇴근 체크

Q.직원이 출퇴근 체크가 안된다고 해요

→ 출퇴근 체크가 안될 때 확인하기

Q.직원의 출퇴근 체크 알림이 바로 오지 않아요

→ 오프라인 모드

급여

Q.직원이 앱에서 급여계좌 등록시 공동인증서 사용 가능한가요?

A.공동인증서를 지원하지 않으며, 인터넷뱅킹 및 모바일뱅킹의 ID/PW를 입력해주세요.
→ 급여 계좌 등록 시 유의사항 (뉴플로이 앱)

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카테고리
관리자 파트만 진행해주시고, 직원 파트는 참고하여 직원분들에게 사용을 안내해주세요.
🗒 사업장 생성 및 서비스 이용 – 서비스 이용
🗒 일정 및 근무기록 관리 – 근무기록
🗒 급여 계산 조건 및 급여 이체 – 급여
🗒 서비스 이용 요금 납부 및 해지 관련 안내 – 결제
🗒 서비스 내 계정 생성 및 관리 – 계정
🗒 원활한 근무/급여 관리를 위한 설정 시 – 사업장 설정
🗒 옵션으로 제공되는 유용한 기능들 – 부가기능
🗒 서비스 이용 중 오류/장애 의심 시 – 오류/장애

직원용 앱 안내
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🗒 뉴플로이앱을 사용하는 직원이라면 – 뉴플로이앱 사용하기(직원용)
🗒 뉴플로이앱의 주요 화면과 기능을 살펴보세요 – 뉴플로이앱(직원용) 화면 안내

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