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근무기록 파일 다운로드

작성자 by.jang

💡 ‘알밤(albam)’에서 ‘뉴플로이(Newploy)’로 앱 이름이 변경 되었습니다.

근무기록 파일은 엑셀 형태로 다운로드 받을 수 있으며, 핸드폰 알밤 매니저앱에서 엑셀 내보내기 또는 PC 웹관리자에서 엑셀 다운로드/전체 내역 엑셀받기 등을 통해 이용 가능합니다. 


1. 핸드폰 매니저앱에서 엑셀 파일 내보내기

알밤 매니저앱에서 메일로 엑셀 파일을 내보내는 순서를 안내드립니다. 앱에서 보내는 파일은 현재 재직 인원 기준으로 내역이 생성됩니다. 더불어 스마트폰 OS에 따라 메일 설정이 차이가 나니 참고해주세요.

① 근태관리 메뉴에 접속합니다.

② 우측 상단의 엑셀 아이콘을 터치합니다.

③ 기간을 선택한 뒤, 근무 엑셀 파일 내보내기 버튼을 누릅니다. 이어서 메일앱을 연결하여 발송합니다.

매니저앱-근무기록-엑셀-내보내기
매니저앱 – 근무기록 엑셀 내보내기

스마트폰 OS 별 엑셀 내보내기 방법이 다르니 확인해주세요.

1) 안드로이드 OS 폰

네이버 메일앱이나 지메일앱 다운로드 후 본인이 사용하는 메일 계정으로 로그인을 합니다.
*다음 메일앱은 사용이 불가능하니 참고 부탁 드립니다.

매니저앱에서 엑셀 파일 내보내기를 진행하면, 하단에 네이버 메일앱 혹은 지메일앱이 뜨면서 메일창이 확인됩니다. *근무기록 파일 첨부 자동으로 됩니다.
파일을 받아 보실 메일주소 기재 후 메일 보내면 파일이 첨부된 메일을 받아보실 수 있습니다.

2) 아이폰 (iOS)

아이폰 기본 메일에서 사용자가 쓰는 메일 계정으로 연동을 합니다.

매니저앱에서 엑셀 파일 내보내기를 진행하면, 메일 목록이 열리면서 첨부파일이 자동으로 첨부가 됩니다. 받아보실 메일주소 기재 후 메일을 보내면 됩니다.


2. PC 웹관리자에서 엑셀 파일 다운로드

크롬 브라우저로 알밤 웹관리자에 접속합니다. (알밤 웹관리자는 크롬 브라우저에 최적화 되었습니다.)

📎 웹관리자 주소(URL): https://web.albamapp.com

* 사이트가 영문으로 확인되는 경우 우측 상단 국기 모양을 태극기로 변경합니다.

1) 재직자 근무기록 다운로드

① 로그인 후, 좌측 메뉴에 ‘근무기록’을 선택 합니다.

② 근무기록 다운로드가 필요한 사업장, 직원, 기간 선택 후 근무기록 엑셀을 다운로드 할 수 있습니다. 또는 전체기록 화면 우측 상단의 ‘전체내역 엑셀받기’를 통해 현재 표를 다운받을 수 있습니다.

웹관리자-근무기록-다운로드
웹관리자 – 근무기록 엑셀 다운로드

참고사항
웹관리자에서 근무기록 다운로드 시 3개월분의 근무기록만 다운로드가 가능하기에
1년치의 근무기록 다운이 필요한 경우 기간을 3개월 단위로 선택한 후에 근무기록 조회를 진행하고 다운로드를 기간별로 각각 받아야 합니다.


2) 퇴직자 근무기록 다운로드

매니저앱 내에서는 재직자 기준으로 근무기록을 제공하며, 웹관리자에서는 퇴직자 근무기록도 다운로드가 가능합니다.

단, 퇴직자를 ‘퇴직 리스트에서 삭제’한 경우 모든 근무기록 및 정보가 완전 삭제처리가 되어 근무기록 다운로드도 불가능하니 유의하여 주세요. (완전 삭제로 복원 불가능)

퇴직자의 근무기록 다운로드를 위해서는 근무기록 화면 내 직원 선택에서 ① 퇴직자 보기로 선택을 합니다.
② 퇴직 직원을 선택하면 되고, 재직자와 동일하게 근무기록을 다운로드 진행하면 됩니다. (퇴직 전까지의 근무기록 다운로드 가능)

웹관리자-퇴직-직원-보기
웹관리자 – 퇴직 직원 보기

*참고. 미체크 내역

근무기록 내역 및 엑셀에서 출근 또는 퇴근 시간이 없는 경우가 있나요?
미체크 내역은 직원분이 정상적으로 출근 체크를 하고 퇴근 체크를 하지 않거나, 혹은 출근 체크를 하지 않고 퇴근 체크만 진행한 내역입니다.

직원분들의 근무기록이 정상적인 하나의 출근 ~ 퇴근 기록으로 구성 되었는지 확인이 필요합니다.

미체크 내역

💡 미체크 내역 수정하기
미체크 내역이 있는 경우, 홈 화면 알림에서 ‘출퇴근 미체크 내역’으로 알림드립니다. 해당 알림 등을 통해 직원의 근무기록을 수정해줍니다. 만일 누락된 출퇴근 기록이 있을 경우 근무기록을 생성해 주셔야 합니다. 자세한 사항은 근무기록 생성 및 수정 방법을 확인해주세요.

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