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관리자가 PC로 사업장 관리하는 방법 (웹관리자)

작성자 mj.kim

알밤의 오너 / 전체권한 관리자님이라면 웹관리자 (PC 페이지)를 이용하여 사업장 관리할 수 있습니다.
PC로 이용할 필요한 주요기능을 이용할 수 있습니다.

https://web.albamapp.com
[크롬] 브라우저를 이용해서 매니저앱에 로그인하는 계정과 비밀번호로 로그인합니다.

웹관리자 사용가능한 관리자
오너 / 전체권한 관리자 (일정 관리 기능에 한해 중간권한 관리자 사용 가능)

💡 관리자 설명
오너(Owner)권한 : 알밤 매니저앱을 이용하여 사업장을 생성한 계정으로 마스터권한을 소유
관리자 : 오너 / 전체권한 관리자가 알밤 내에 관리자로 등록한 계정 (전체 / 중간 / 보기)

목차

💡 ‘알밤(albam)’에서 ‘뉴플로이(Newploy)’로 앱 이름이 변경 되었습니다.


1. 로그인 / 메뉴설명

https://web.albamapp.com
[크롬] 브라우저를 이용

알밤 매니저앱에서 사용하시는 아이디와 비밀번호로 로그인 하세요
*사업장의 오너, 전체 관리자 권한만 이용 가능합니다.
(중간 권한 관리자는 [일정관리]메뉴만 이용 가능 / 보기권한 관리자는 이용 불가)

로그인 화면
메뉴 화면

2. 근무기록

근무기록 확인 내용
사업장/직원/기간을 선택하여 세부 근무 내역을 확인할 수 있습니다.

근무기록 확인 가능 기간
선택할 수 있는 최대 기간(날짜) 선택범위는 90일 입니다.
90일 단위 설정하여 근무기록 확인해주세요.

근무기록 생성
+근무기록 생성 버튼을 누르면 새로운 근무기록을 만들 수 있습니다.
*근무 중인 경우, 퇴근 시간에 근무중을 체크해주세요.

근무기록 기본화면
근무기록 화면 세부설명
근무기록 생성
근무기록 수정
근무기록 수정요청 화면

출/퇴근 시간 중 직원이 신청한 시간이 없는 경우 ‘-’ 표기로 뜨며, 현재 출/퇴근 기록과 다른 경우 빨갛게 표기됩니다.


💡 근무기록 수정 유의점
퇴근 시간은 출근 시간보다 이후로 맞춰주셔야 됩니다.


3. 신규입사요청

새로운 직원의 입사요청을 승인하거나 거절할 수 있습니다.

신규입사요청 화면

4. 직원관리

사업장 별 직원 리스트를 확인할 수 있습니다.

직원 리스트에서 직원을 선택하시면, 해당 직원의 고용정보(입사일,급여 등)를 확인할 수 있으며 수정 가능합니다. * 이름, 계정은 개인정보기 때문에 변경 불가능합니다.

직원관리 화면
직원관리 직원 상세 정보
직원관리 근무지 이동하기 화면

사업장을 여러 개 가지고 있으신 경우,
인사발령 등으로 직원의 근무지가 변경되었다면 근무지 이동 기능을 이용하세요.
이동할 근무지를 선택하시고 저장을 누르시면 해당 직원의 근무지가 변경됩니다.
근무기록을 현재 근무지에 남겨둘지, 새로운 근무지로 가져갈지 선택하실 수 있습니다.


5. 관리자 권한 설정

사업장에 설정된 관리자를 볼 수 있으며, 권한을 수정하고 삭제할 수 있습니다.
새로운 사업장의 관리자를 추가 할 수 있습니다.
*사업장을 생성한 오너 계정은 수정 및 삭제가 불가하며, 한 사업장에 1명만 권한이 부여됩니다.

관리자 권한 설정 화면
관리자 권한 설정 방법

알밤 계정을 검색하여, 다수 관리자를 다수 사업장에 추가 할 수 있습니다.
*추가할 관리자가 알밤계정이 없는 경우, 알밤 매니저앱을 통해 가입하시면 됩니다.
*하나의 알밤 계정으로 ‘알밤 매니저앱’(관리자용-사업장관리용도)과 ‘알밤앱’(직원용-출퇴근체크용도)도 같이 사용이 가능합니다. 다만, 오너계정은 알밤앱용 계정을 따로 이용해주셔야 합니다.


6. 사업장 설정

사업장의 정보를 볼 수 있으며, 직원들의 근무기록 조회권한을 설정할 수 있습니다.
*이용요금은 사업장의 현재 등록인원(관리자 수+직원 수)에 따라 이용요금이 표기됩니다.
*시간대는 사업장의 출/퇴근 및 표기 시간의 기준이 되며, 사업장 주소의 도시에 따라 GMT 값으로 표기됩니다

사업장 설정 화면
사업장 설정 ‘직원 근무기록 조회권한 화면

해당 기능이 꺼져있으면 직원들이 본인의 근무기록 확인할 수 없어 일정/근무기록 수정요청을 할 수 없습니다.


7. 급여

직원의 일별 급여내역을 확인하실 수 있습니다.
급여 내역은 직원의 근무기록 및 사업장에서 설정한 사항을 토대로 산출됩니다. 꼭 직원의 근무기록과 사업장 설정을 확인해주세요

퇴직자 급여 확인
퇴직자의 급여를 확인하려면 ‘직원 선택’ 메뉴에서 ‘퇴직자 보기의 체크박스를 선택해주세요.

급여 확인 가능 기간
선택할 수 있는 최대 기간(날짜) 선택범위는 90일 입니다.
90일 단위 설정하여 급여 확인해주세요.

* 이용하는 서비스가 출퇴근 기록기 / 출퇴근 기록기 플러스 라면 ‘급여’메뉴는 이용 불가능합니다.

급여 화면
급여 일별 보기 화홤화면

*급여 내역을 엑셀로 다운받고자 하는 경우, 해당 기간에 선택된 사업장의 모든 직원이 미체크 기록이 없어야 받아집니다

웹관리자-근무기록-미체크
웹관리자-근무기록-미체크

⚠️근무기록이 있는데 급여는 계산이 안되는 상황이라면?
해당 직원의 고용정보가 제대로 입력되지 않은 상태입니다.
고용정보를 저장하시고 페이지 새로고침하면 급여계산된 항목을 확인하실 수 있습니다.
*입사일과 적용시작일보다 이전 날짜인 근무기록은 급여계산되지 않으니 조정해주세요.

급여 ‘기간별 보기’ 화면

8. 연장근무 관리

직원의 연장근무 승인요청을 승인하거나 거절할 수 있습니다.
*연장근무를 신청한 일자와 시간에는 푸른색으로 표기가 됩니다

연장근무관리 화면
연장근무 사전승인

승인 : 연장근무 승인 팝업이 뜨며, 확인시 승인됩니다.
해당 직원의 이번주 근무시간 및 연장근무 시간을 체크하여, 출근 및 퇴근 시간을 관리자가 조정이 가능합니다.
확인을 누르면 승인이 완료됩니다. 거절을 원할 시, 취소하고 다시 리스트에서 거절 버튼을 누르면 됩니다

거절 : 거절 사유를 입력하고 ‘직원에게 메세지 보내기’ 버튼을 클릭하면 메세지와 함께 거절이 완료됩니다.

연장근무 관리 화면

직원의 연장근무 승인요청의 대한 내역(승인or거절)
직원이 신청서를 제출하지 않고, 설정된 시간을 넘어 근무한 내역(미승인) 확인


9. 일정

엑셀파일을 이용해서 사업장의 월별 일정을 업로드할 수 있습니다.
해당 페이지는 오너 / 전체권한 / 중간 권한 관리자가 이용할 수 있습니다.

‘알밤 매니저’앱에서 일정 편집기능을 이용하는 관리자가 있다면 다른 관리자는 일정 편집을 진행할 수 없습니다. 일정 편집중인 관리자가 없을 때 이용해주세요.

*웹에서는 일정 생성만 가능하며 수정, 삭제는 불가합니다. (수정, 삭제는 모바일 앱에서 진행

일정 기능은 매니저앱에서 사용으로 설정한 후 사용 할 수 있습니다.
일정과 일정연동 기능에 대해 알아보기

직원이 본인의 근무일정과 기록을 확인하거나 변경 요청을 하기 위해서는 근무기록 조회권한이 부여된 상태여야 합니다.

일정 엑셀 파일 업로드 시 일정 관리 화면 내 일정 조회 영역에 직원들의 일정이 생성 되며 조회가 가능합니다.

🔍 여기서 잠깐! Q&A!

Q. 웹관리자에서 스케줄 수정이 가능한가요?
A. 웹관리자에서는 스케줄 수정이 불가능하며 스케줄 생성만 가능합니다.
수정을 원하는 경우 모바일 앱(관리자용)을 통해 스케줄 수정/삭제를 진행 해주시기 바랍니다.

Q. 일정 엑셀 파일에서 일정 제목의 오타를 수정하지 않고 업로드 하게되면 어떻게 되나요?
A.
근무/휴무 템플릿 표에 일정 제목 입력 중 오타가 발생 했을 경우 일정 표 내 동일한 일정 제목을 입력하면
웹관리자에서도 오타가 발생한 상태로 동일하게 일정이 생성됩니다.
단, 근무/휴무 템플릿 표에 입력한 일정 제목과 일정 표에 입력한 일정 제목이 동일하지 않으면 오류로 판단되어
일정이 정상적으로 생성되지 않습니다

Q. 다수의 사업장을 관리하는 경우 일정 엑셀 파일 업로드를 전 사업장 모두 한번에 가능한가요?
A.
일정 엑셀 파일 업로드는 한 개의 사업장 별로 진행이 가능하며 동시에 여러 사업장을 업로드하는 것은 불가합니다.

Q. 웹관리자 내 일정 조회 영역에 일정이 생성되어 있는 상태에서 추가로 일정 엑셀 파일 업로드 시 어떻게 되나요?
A.
일정이 없는 날짜에 신규 일정 추가하는 경우
=> 신규 일정으로 생성됩니다.
A. 일정 엑셀 파일에서 기존 일정을 삭제 후 업로드하는 경우
=> 기존 일정이 그대로 유지됩니다.
A. 일정이 생성되어 있는 날짜에 시간이 겹치지 않는 신규 일정 추가하는 경우
=> 기존 일정은 유지되며 신규 일정이 추가적으로 생성됩니다.
※ 시간이 겹치는 신규 일정의 경우 오류로 판단되어 일정 엑셀 파일이 업로드 되지 않습니다.

Q. 웹관리자에서 일정 조회 시 스케줄 명만 보여지는데 스케줄 시간은 볼 수 없나요?
A.
웹관리자에서는 확인이 어려우며 일정 엑셀 파일 또는 모바일 앱(관리자용)을 통해 확인이 가능합니다.


10. 테이블 활용

웹관리자의 기타기능 안내입니다.

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🗒 서비스 결제를 위한 카드 변경이 필요한 경우에는 – 결제 카드 등록 방법
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